Documentos y Procesos en Aduanas | Envíos Internacionales

Trámites y despacho de aduanas en envíos internacionales

A la hora de enviar un paquete o transportar mercancía internacionalmente hay que tener en cuenta la tramitación aduanera. El despacho de aduanas o tramitación aduanera es uno de los procesos que más imponen a la hora de enviar algo al extranjero: una de las principales ventajas de la Unión Europea es que no hay que pagar tasas aduaneras. Los bienes que salen de la UE sí que tienen que pasar por aduanas, así como los que llegan a países como España desde Colombia, México o Venezuela. Eurosender ha preparado esta guía para usted con información básica sobre aranceles de importación (también llamados derechos de aduanas) y otros documentos de aduanas en Europa.

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TASAS E IMPUESTOS

Trámites aduaneros en Europa

La Unión Europea es un espacio libre de aduanas. Los bienes que se producen en un país de la UE o cualquier otro país con libre circulación de bienes y mercancías no estarán sujetos a tasas aduaneras. Es posible comprar artículos en otros países de la UE sin tener que pagar tasas aduaneras o aranceles de importación. Por lo general las tasas de importación están en incluidos en el precio de los artículos producidos en la UE. Por lo tanto, aunque hay aduanas en Europa, y los aranceles de importación están incluidos en su precio.

Aduanas en Europa: ¿cuándo hay que pagar tasas aduaneras?

Hay una diferencia entre los trámites aduaneros en la UE que es territorio libre de aduanas, y las aduanas en Europa como continente. Por ejemplo, el procedimiento de despacho aduanero para enviar al Reino Unido, Noruega, Ucrania y otros estados no miembros es diferente al proceso para enviar entre Francia y España, dos estados miembros. Algunas mercancías especiales están sujetas al pago de aranceles de importación e impuestos, como el tabaco, sin importar si se trasportan dentro o fuera de la UE. Además, dependiendo de la legislación de cada país es posible que haya ciertos productos o artículos que no estén permitidos. Le recomendamos que consulte la normativa específica de cada país sobre los aranceles de importación si quiere organizar un transporte de mercancías o artículos especiales.

Trámites aduaneros: en qué casos no se deben pagar tasas aduaneras?

Hay varias situaciones en las que no es obligatorio pagar tasas aduaneras. Estos trámites aduaneros para los envíos internacionales están libres de cargos:

  • Cuando un envío está marcado como regalo y su valor no supera los €45, siempre que se trate de un envío entre particulares y es para uso personal. Los regalos que superen este valor están sujetos a tasas aduaneras.
  • Bienes comerciales con un valor inferior a los €150 no están sujetos a tasas aduaneras.
  • Es posible que no tenga que pagar tasas aduaneras para el envío de artículos libres de impuestos.

Desde el 1 de julio de 2021 todos los envíos que entran en la UE están sujetos al IVA sin importar su valor.

Trámites aduaneros en Europa después del Brexit

¿Qué tasas hay que pagar en el despacho de aduanas en Europa??

Que la normativa arancelaria en Europa sea sencilla no significa que no exista. Según los trámites aduaneros en Europa tendrá que pagar el IVA y tasas aduaneras a la hora de enviar fuera de la Unión Europa. Cada país tiene una regulación específica. Le recomendamos que se informe sobre el despacho de aduanas de cada país antes de hacer un envío.

  • El IVA se calcula en base al coste total de los bienes o artículos y las regulaciones del país.
  • Las tasas aduaneras se calculan en base al valor declarado de la mercancía, las tarifas de aduanas y la normativa del país.

Cálculo del valor declarado de un envío en aduanas

En el caso de envíos internacionales, el valor declarado de la mercancía es esencial para que los operadores de aduanas establecen las tasas de aduanas. El valor en aduanas se calcula en relación con la normativa del país y normalmente se basa en los siguientes criterios:

  • Precio de compra de las mercancías;
  • Mercancías idénticas, producidas en el país importador;
  • Mercancías similares, producidas en el país importador;
  • Precio de venta de las mercancías;
  • Coste de producción de las mercancías;
  • Adaptación y combinación de algunos de los criterios anteriores.

Le recomendamos que consulte la normativa del país antes de hacer su envío, ya que algunas tasas y costes se pueden añadir o deducir dependiendo del tipo de artículo que se envía y la normativa específica.

Valor declarado para el transporte de mercancías

El valor declarado para el transporte de mercancías se calcula a base del valor del envío. El valor declarado sirve de base para la imposición de los gastos de transporte, que suelen ser inferiores al valor declarado en aduanas.

Trámites aduaneros envíos internacionales

Las aduanas son una sección de cada gobierno responsable de gestionar el despacho de aduanas y asegurarse de que todos los protocolos y normativas se siguen de forma correcta. Cada país tiene una normativa de tramitación aduanera. Si envía fuera de la UE hemos preparado una guía con información práctica que puede ayudarle a organizar su envío.
Exportar fuera de la UE

ENVÍOS DE REGALOS

¿Cómo son los trámites aduaneros a la hora de enviar regalos fuera de Europa?

Unión Europea – para la mayoría de países, los regalos son envíos exentos de tasas aduaneras siempre y cuando tengan un valor inferior a €45.

Fuera de la UE – si envía artículos como regalo al extranjero fuera de la UE se aplicarán diferentes normativas dependiendo del país y es posible que tenga que pagar tasas aduaneras. Fuera de la UE cada país tiene una normativa diferente así que las tasas aduaneras para enviar fuera de Europa pueden ser diferentes para cada envío.

DOCUMENTOS NECESARIOS

Documentos de tramitación aduanera: envíos internacionales

A la hora de hacer un envío fuera de la UE necesitará una factura proforma, una factura comercial o una declaración aduanera (CN23 o CN22) con toda la información necesaria sobre el contenido de su envío. Tendrá que describir los artículos que está enviando de forma detallada y precisa.

Los documentos de tramitación aduanera deben contener toda la información del destinatario para que las autoridades puedan ponerse en contacto sin problemas.

Cómo rellenar los documentos de tramitación aduanera

  • Describa cada artículo del paquete de forma individual.
  • Evite usar términos ambiguos como “regalos”, “objetos personales” o “ropa”.
  • Indique el valor correcto de los artículos, ya que en caso de pérdida o daño solo se le compensará por este valor.
  • Conserve las facturas originales para probar el valor de los artículos.
  • Describa el origen de los artículos, de qué están hechos y sus características.
  • Consulte con el país si necesita un código específico para sus artículos.

Asegúrese de proporcionar toda la documentación necesaria para los trámites aduaneros en los envíos internacionales. Si los documentos tienen errores o están incompletos o si se niega a pagar las tasas aduaneras solo causará problemas y retenciones a la hora de procesar el paquete o devolverlo al remitente.
Documentos de envío

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MAS INFORMACIÓN

Despacho y tramitación de aduanas: preguntas frecuentes

¿Qué documentos de tramitación aduanera se necesitan?
El documento más importante para las gestiones en la aduana es el recibo o factura. Le servirá para probar el valor de los artículos que envía. Lo mejor que puede hacer es guardar el original y añadir más de una copia con el paquete que envía. Las empresas deben aportar siempre una facture comercial o una factura proforma. Si no tiene la factura puede añadir una Declaración Jurada de Valor. Es su responsabilidad informarse sobre qué otros documentos de envío puede necesitar, como un certificado de autenticidad o los papeles del seguro.
¿Cómo se calculan las tasas aduaneras para enviar fuera de la Unión Europea?
Las tasas aduaneras para enviar fuera de la Unión Europea e calculan con el IVA del país de destino, la regulación de los países de origen y destino y en algunos casos especiales se pueden aplicar tasas extra. Esto dependerá del contenido del paquete. A la hora de tramitar un envío fuera de la UE tendrá que presentar ciertos documentos (CN23 o CN22). En estos documentos para la gestión aduanera tendrá que introducir todos los datos relevantes sobre el contenido de su paquete. Tendrá que pagar una tasa aduanera dependiendo de lo que envíe y la normativa del país de destino.
¿Por qué está mi paquete retenido en aduanas?
Un retraso o un bloqueo en aduanas se pueden producir por varias razones:
  • El destinatario se ha negado a pagar las tasas aduaneras.
  • La documentación es insuficiente o incorrecta.
  • El paquete contiene un objeto prohibido.
  • El envío todavía no se ha tramitado y aprobado.
  • El tipo de transporte en el que van los artículos (por mar, por aire…)
¿Cómo sé si tengo que pagar tasas aduaneras?
Si tiene que pagar tasas aduaneras, las autoridades correspondientes se pondrán en contacto con usted usando los datos proporcionados por el remitente. Le informarán de la cantidad correspondiente y le darán un plazo para pagar las tasas, así como un método de pago. En algunas ocasiones no tendrá que pagar tasas aduaneras a la hora de importar bienes desde fuera de la UE. Asegúrese de que esta es su situación antes de hacer el envío para que su paquete no se quede retenido en aduanas.
¿Cuánto tiempo pasa un paquete en aduanas?
No es posible dar un tiempo exacto, puesto que hay muchos factores que afectan a las gestiones en la aduana. Puede localizar su paquete con nuestro localizador de envíos para saber cuándo ha entrado su envío en aduanas.
¿Cómo saber si mi paquete está retenido en aduana?
Podrá saber si el paquete está retenido en la aduana porque el estado de envío se lo indique o porque la empresa de logística se ponga en contacto con usted. Una vez sepa que su paquete está retenido en aduanas tendrá que ponerse manos a la obra con los trámites para solucionar las gestiones aduaneras lo antes posible.
¿Puede Eurosender calcular mis aduanas en Europa?
Las aduanas en el comercio internacional se calculan cuando un paquete o artículo entra en aduanas, por lo que no podemos darle una estimación de las tasas aduaneras. El objetivo del despacho de aduanas es establecer el valor de los objetos que entran o salen de un país. Hay muy diversas formas de calcular las tasas de aduanas, que dependerán del tipo de artículo y los países de origen y destino.
¿Cómo es la tramitación aduanera desde Chile, Venezuela, Argentina o México hasta España?
Cada país tiene una regulación especial y una relación comercial diferente con España y con la Unión Europea. Tendrá que comprobar la regulación particular de su país antes de reservar un envío. La tramitación aduanera tendrá una duración diferente dependiendo de la normativa por la que se rija. Para enviar un paquete a España desde Chile, México o cualquier país latinoamericano sus envíos tendrán que pasar por aduanas. No olvide comprobar la normativa específica de cada país y preste especial atención a la hora de rellenar los documentos aduaneros. Si no rellena bien los documentos la tramitación aduanera desde Chile, Bolivia o Ecuador hasta España puede tardar mucho más de lo esperado. Además de dejar su paquete retenido en aduana por más tiempo de lo necesario es posible que su paquete sea destruido si el proceso no se resuelve.
¿Puedo negarme a pagar las tasas aduaneras?
A no ser que haya un acuerdo previo, el responsable de las tasas aduaneras es el destinatario. Si recibe un paquete tendrá que pagar la cantidad de tasas correspondiente. Esta cantidad dependerá del contenido del paquete, los documentos que acompañen la carga o cualquier otra cantidad que solicite el despacho de aduanas. Si el despacho de aduanas le pide que pague las tasas adicionales tiene dos opciones:
  • Puede abonar la cantidad que le pidan en la oficina aduanera
  • Puede negarse a entregar la cantidad correspondiente. Si se niega a pagar las tasas aduaneras el paquete será destruido o devuelto al remitente.
Cuando se niegue a pagar las tasas aduaneras, el remitente es el responsable de pagar las tasas de envío.
¿Qué puede ir mal si decido escribir un valor inferior para evitar las tasas de aduanas asociadas a mi envío?
Para empezar, según la normativa arancelaria en Europa e internacional es ilegal indicar un valor más bajo del real en los trámites aduaneros. Los agentes de aduanas comprobarán el contenido del paquete. Si el valor real no se corresponde con el indicado puede que tenga que pagar una multa por indicar un valor incorrecto o más bajo. No solo eso, sino que el paquete será retenido en aduanas. Otra razón por la cual es importante escribir el valor correcto del contenido del paquete es que, en caso de daño, la empresa transportadora solo le compensará por el valor declarado.
Toda la información presente en esta página ha sido recogida de fuentes online en enero de 2022 y puede que hayan sufrido cambios o modificaciones. Eurosender no se hace responsable de ningún tipo de decisión tomada en base a la información presente en esta página, que puede estar incompleta, no actualizada o incorrecta.