Tipos de documentos de transporte necesarios para envíos internacionales

DOCUMENTOS DE ENVÍO Y TRANSPORTE

Documentos de transporte internacional de paquetes y mercancías

Factura proforma

La factura proforma es un documento requerido para los envíos internacionales con Eurosender. Esta factura se generará cuando finalice el proceso de reserva. Tendrá que rellenar los detalles y entregarla al mensajero. Esta factura se puede usar como documento aduanero. Tenga en cuenta que la factura proforma y las etiquetas de transporte deben contener la misma información.

La factura proforma debe contener:

• Una descripción detallada de los artículos del paquete (no solo camisetas sino “camiseta de algodón, marca X, blanca, talla M)
• Tipo de exportación (permanente, para reparar, temporal)
• El valor declarado del artículo (el valor monetario sin incluir IVA)
• Cantidad de artículos
• El peso total del paquete
• El país de origen del artículo (dónde se ha producido)
• La razón de la exportación (regalos, envío comercias, muestras, para reparar…)
• Código HS (Harmonised System) para clasificar el artículo

Factura comercial

Tendrá que preparar una factura comercial o una factura proforma u otra declaración (CN22/CN23), dependiendo de quién haga el envío. Para bienes comerciales, el remitente tiene que preparar una factura comercial, además del resto de documentos aduaneros. Este documento ayuda a las autoridades aduaneras a determinar los impuestos y tasas aplicables al envío.

La factura comercial tiene que incluir todos los detalles del artículo:

• Una descripción detallada de los artículos del paquete (no solo camisetas si no “camiseta de algodón, marca X, blanca, talla M”)
• Tipo de exportación (permanente, para reparar, temporal)
• El valor declarado del artículo (el valor monetario sin incluir IVA)
• Cantidad de artículos
• El peso total del paquete
• El país de origen del artículo (dónde se ha producido)
• La razón de la exportaciín (regalos, envío comercias, muestras, para reparar…)
• Código HS (Harmonised System) para clasificar el artículo

Certificado de origen

Como vendedor tendrá que preparar un certificado de origen, que suele venir de la cámara de comercio. Este tipo de documento de transporte prueba el país en el que un artículo ha sido obtenido, producido, manufacturado o procesado. Es posible que las autoridades aduaneras le pidan este documento. Cada país puede requerir otros documentos de envío para la importación o exportación dependiendo de la legislación vigente. Es esencial que consulte con los países de recogida, entrega y tránsito antes de enviar.

DOCUMENTOS PARA EL TRANSPORTE DE CARGA

Documentos de transporte de carga y mercancías

Packing list o lista de carga

El packing list o lista de carga es un tipo de documento de transporte integral para el transporte de mercancías. Esta lista incluye todos los detalles de la transacción internacional. Por lo general, este documento para el transporte internacional no se usa para el despacho de aduanas, sino que funciona como adición al conocimiento de embarque. Incluye los detalles del remitente y el destinatario, qué artículos están en cada contenedor, las medidas y el peso de los contenedores, las cantidades y características específicas de la carga, los números de identificación y cualquier información adicional necesaria.

Carta de instrucciones del remitente (SLI)

La carta de instrucciones del remitente (SLI) capacita al transportista a actuar en nombre de las partes implicadas en la transacción internacional. Este documento de transporte de carga contiene todas las instrucciones necesarias para que el intercambio se lleve a cabo, incluyendo los detalles del remitente y el destinatario, incoterms, el destino y el origen de los bienes, una descripción del producto, sus medidas y cualquier otra información. Encontrará más detalles sobre el SLI consultando la entrada de nuestro blog sobre este tema.

Conocimiento de embarque interior (Interior Bill of Lading)

El conocimiento de embarque es uno de los documentos para el transporte internacional más importantes en la industria logística, sin importar si las mercancías se envían por tierra, mar o aire. El conocimiento de embarque es un contrato establecido entre la empresa de transporte y el remitente que sirve como confirmación y prueba de que el envío ha sido recogido de forma satisfactoria por la empresa de transporte y será transportado por ésta hasta el destino acordado. En este documento figuran las partes del acuerdo de transporte, así como la naturaleza, el peso y el número/volumen de las mercancías enviadas.

Seguro de transporte / Certificado de seguro

Es esencial que el remitente tenga un seguro de transporte como parte de sus documentos de transporte de carga, en el que se defina claramente el alcance de los riesgos cubiertos. El remitente suele establecer un contrato de seguro de transporte a través de la propia empresa encargada de realizar el envío, o bien con una compañía de seguros especializada en el transporte.
Un documento que especifica el tipo y el tamaño de la cobertura del seguro de transporte se denomina certificado de seguro de transporte. El certificado también contiene información sobre los tipos de bienes que se van a asegurar, el destino de su envío y especifica los términos y condiciones del seguro de transporte
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OTROS DOCUMENTOS

Otros documentos generales de envío

Conocimiento de embarque

El conocimiento de embarque o Bill of lading es un documento de transporte con valor contractual que el transportista proporciona como prueba de los servicios proporcionados. El remitente, el transportista y el destinatario deben firmar este documento, que viajará con los bienes.

Cara de porte aéreo

La carta de porte aéreo es un documento que acompaña a las mercancías que se envían por aire y sirve como factura para la aerolínea y como contrato entre la aerolínea y el remitente. Este documento incluye los detalles del contenido del envío, los términos y condiciones, el remitente y el destinatario y demás información.