Logística para eventos, ferias y exposiciones

Las ferias comerciales son una gran oportunidad para desarrollar negocio estableciendo contactos con profesionales de la industria y clientes. Ya sea que vaya a participar en una feria de muestras en Valencia, Málaga, Gijón o en un evento organizado por IFEMA o Fira de Barcelona, elegir un socio logístico fiable para organizar un transporte de stands y productos comerciales a una feria es esencial. Simplifique su logística de eventos con Eurosender: le ofrecemos una variedad de soluciones económicas para transportar muestras, productos, stands y mercancías a ferias y eventos en todo el mundo.


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Qué debe tener en cuenta antes de organizar transporte de material para ferias

¿Está preparando para participar en una feria en España o internacional? Para asegurarse de que sus productos lleguen salvos y sanos a una feria, preste atención a estos consejos básicos antes de reservar servicios de logística para eventos y ferias:

Embalaje

Recuerde siempre desmontar stands y embalar productos y mercancías para su transporte a una feria. El transporte en palés es la mejor solución para enviar productos comerciales y todo lo necesario para el montaje del stand a ferias y eventos. Consulte nuestras guías para obtener consejos sobre cómo enviar un palé y empaquetar diferentes tipos de artículos.

Artículos prohibidos o restringidos

Asegúrese de que no transporte artículos prohibidos o restringidos por las empresas de mensajería a una feria. Esto le ayudará a evitar retrasos en la entrega.

Despacho de aduanas

Si necesita un envío de material o stands para ferias comerciales en el extranjero, es importante recordar que las mercancías tendrán que pasar por el proceso de despacho de aduanas.

Seguro y seguimiento

Todos los envíos reservados a través de Eurosender tienen una cobertura de seguro incluida en el precio, calculada para el servicio elegido. También es posible contratar un seguro adicional a bajo precio. También podrá localizar su envío en línea en cada paso de transporte.

Transporte para eventos y ferias: problemas comunes y sus soluciones

Retrasos
Los organizadores de ferias y exposiciones internacionales ofrecen plazos específicos para que expositores reciban sus bienes y productos. Asegúrese de reservar servicios de logística para eventos de antemano. Puede comprobar el tiempo estimado de entrega antes de reservar un envío para asegurarse de que reciba sus artículos a tiempo.
Dirección de entrega incompleta
Los centros feriales suelen tener varios pabellones y muelles para la descarga de mercancías y productos. Por favor, asegúrese de proporcionar información detallada para que el mensajero pueda identificar el muelle correcto a la hora de reservar un transporte rápido y barato de productos para ferias.
No hay persona de contacto
Por favor, proporcione todos los detalles sobre la persona de contacto en la dirección de entrega. Siempre proporcione un número de teléfono local para que el mensajero pueda llamar a la persona de contacto.
Información insuficiente
Es importante proporcionar información precisa y detallada para la entrega: nombre completo de la feria o exposición, nombre o número de la sala y otra información útil.
Etiquetado
En algunas exposiciones se pueden proporcionar etiquetas con información sobre la ubicación exacta del stand dentro de la instalación. Asegúrese de etiquetar cada paquete y palé antes de transportar sus mercancías a una feria.

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La manera más segura de transportar artículos embalados y sin embalar

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Cómo escribir la dirección para el transporte de productos para ferias

Proporcionar la dirección de forma correcta es esencial para evitar inconvenientes o retrasos cuando transporte muestras y productos comerciales para ferias. Siga nuestro ejemplo a continuación para rellenar todos los detalles de la dirección de forma correcta.

  1. País
    Seleccione el país de recogida / entrega.
    P. ej.: España
  2. Nombre y apellido
    Inserte el nombre completo del destinatario.
    P. ej.: Salón Internacional del Regalo y Decoración, María Castro
  3. Dirección
    Escriba el nombre y el número de la calle.
    P. ej.: Avda. del Partenón, 5, Pabellón 9
  4. Información adicional – Opcional
    Aquí puede escribir información adicional. Sin embargo, el mensajero no siempre tiene en cuenta esta información.
  5. Código postal
    Introduzca el código postal, asegúrese de que es correcto.
    P. ej.: 28042
  6. Pueblo / ciudad
    Escriba el nombre completo del pueblo o la ciudad.
    P. ej.: Madrid
  7. Número de teléfono
    Inserte el número de teléfono, cambie el código de área si es necesario.
    P. ej.: +34902221515

OPCIONES DE ENVÍO

Servicios de logística para eventos y ferias comerciales

Nuestras soluciones son adecuadas para todos sus requisitos: sea que necesite transportar un stand a una feria u organizar un envío rápido y barato de mercancías y muestras para ferias. Elija la opción adaptada a sus necesidades:

Envíos exprés

Envíos urgentes en 24-72h en todo el mundo
Saber más

Envío estándar

La opción económica para enviar paquetes y cajas
Saber más

Transporte de carga

Para enviar artículos más grandes en palés
Saber más

Transporte con furgoneta

Reserve una furgoneta dedicada a su envío
Saber más

¿Tiene otros requisitos? Obtenga una oferta individual

Preguntas frecuentes sobre el transporte para eventos y ferias comerciales

¿A qué tipo de eventos puede Eurosender organizar el transporte?
Eurosender puede organizar el transporte de productos, mercancías y otro material necesario a ferias y exposiciones comerciales en Europa y en todo el mundo, incluyendo ferias de industria, congresos, convenciones y más. Nuestras soluciones pueden ser utilizadas para organizar un envío a un evento de IFEMA, una feria de muestras en Valencia o ferias comerciales de nivel internacional en Dublín, México, Londres, etc.
¿No está seguro de qué solución logística necesita elegir para su evento empresarial? Póngase en contacto con nuestros expertos que estarán encantados de asesorarle.
¿Cuál es la mejor manera de transportar un stand para ferias en Europa?
La forma más rápida y conveniente de organizar el transporte de stand y productos comerciales para ferias a la vez es reservar una furgoneta exclusiva. El transporte se realizará sin paradas intermedias. Puede recibir un precio instantáneo para el transporte con furgoneta para muchas rutas europeas a través de nuestro motor de reservas, sin ninguna obligación.
¿Cuál es la solución de envío más económica para transportar mercancías a una feria en el extranjero?
El servicio de logística ideal para transportar productos para eventos y ferias al extranjero es el envío en palés. Los artículos voluminosos como stands y banners de exposición deben ser embalados y enviados en palés, para facilitar la carga y descarga y minimizar el riesgo de daños. Para obtener un presupuesto inmediato para el transporte internacional de mercancías seleccione el número de palés y los lugares de recogida y entrega en nuestra plataforma o solicite una oferta personalizada.