Procedures en vereiste documenten voor inklaring van vracht
Lees meer over douanekosten voor vracht en inklaring, de vereiste verzenddocumentatie en hoe de aangegeven waarde van goederen wordt berekend
Vooraf onderhandelde offertes – Krijg concurrerende vrachttarieven zonder tijd te besteden aan het vergelijken van vervoerders.
Echte ondersteuning, echte mensen – Bereik ons via chat, telefoon of e-mail, geen login nodig
Betrouwbaar koeriersnetwerk – Verzenden met betrouwbare vervoerders wereldwijd
RECHTEN EN BELASTINGEN
Inklaring voor vrachtverzending binnen de EU
De EU is een douanevrije zone. Goederen die in lidstaten van de Europese Unie, of in een ander land met specifieke contracten voor vrij verkeer van goederen, worden geproduceerd, zijn niet onderworpen aan douanerechten. Wel kunnen er btw-kosten in rekening worden gebracht. Als er een handelsovereenkomst van kracht is, moeten de goederen nog steeds door de douane worden geïnspecteerd.
Douanevrijstellingen in de Europese Unie Goederen die de Europese Unie binnenkomen vanuit niet-EU-landen kunnen onderworpen zijn aan aanvullende douanerechten. Er zijn enkele gevallen waarin vracht kan worden vrijgesteld van rechten voor internationale vrachtverzending:
- Commerciële goederen tot een bepaalde waarde zijn vrijgesteld van douanerechten, maar er moet nog steeds belasting worden betaald.
- Er is ook een mogelijkheid van vrijstelling van douanerechten op internationale vracht als u items transporteert die onder een nulrechtstarief vallen.
Houd er rekening mee dat hoewel er enkele douanevrijstellingen kunnen zijn, deze niet als belastingvrijstellingen moeten worden opgevat.
VERZENDING BUITEN DE EU
Hoeveel rechten worden betaald voor het verzenden van vracht buiten de EU?
Vrachtdouanekosten en BTW moeten worden betaald over internationale zendingen voor goederen die de EU verlaten. Over het algemeen worden uitvoeringsdouanekosten betaald door de afzender in de EU, terwijl de ontvanger in het buitenland BTW en invoerrechten betaalt.
Regelgeving verschilt per land, dus we raden aan om in detail te controleren wat er in uw geval van de import- en exportlanden wordt gevraagd.
VOOR PARTICULIEREN
- U moet mogelijk belasting en douanerechten betalen zelfs wanneer u persoonlijke bezittingen naar het buitenland verzendt.
- Het is vooral belangrijk om de specifieke regels voor beperkte artikelen te controleren, zelfs als u ze voor persoonlijk gebruik verzendt. Er zijn bijvoorbeeld bepaalde artikelen, zoals tabak en alcohol, waarvoor accijns wordt geheven.
- Geschenken die u door een particulier worden toegezonden, zijn vrijgesteld van douanerechten als de waarde ervan een bepaald bedrag niet overschrijdt. Dit bedrag is afhankelijk van het land van bestemming.
VOOR BEDRIJVEN
- Goederen afkomstig uit landen die vrijhandelsovereenkomsten met de EU hebben gesloten, zijn bij invoer onderworpen aan lagere (preferentiële) douanerechten.
- Een preferentieel douanerecht kan worden aangevraagd voor bepaalde goederen indien de waarde ervan een bepaald bedrag niet overschrijdt. Dit bedrag is afhankelijk van het land van bestemming.
- In gevallen waarin het nulrechtstarief bij invoer van toepassing is, moeten andere voorgeschreven belastingen nog steeds worden betaald.
Houd er rekening mee dat de bovenstaande informatie kan variëren op basis van overeengekomen Incoterms.
AANGEGEVEN WAARDE
Hoe wordt de aangegeven waarde voor de douane berekend bij het verzenden van vracht?
De aangegeven waarde van goederen is essentieel voor internationale vrachtverzending en is opgenomen in de exportdocumenten en facturen. Hoewel het per land kan verschillen, wordt de aangegeven waarde voor de douane normaal gesproken berekend op basis van het volgende:
- De werkelijke prijs van de vracht
- Identieke goederen geproduceerd in het importerende land
- Vergelijkbare goederen geproduceerd in het importerende land
- De productiekosten van de goederen
We adviseren de regelgeving in detail te controleren met de importerende en exporterende landen. Sommige kosten kunnen aan de douanewaarde van het product worden toegevoegd of ervan worden afgetrokken, wat afhankelijk is van elk geval.
Meer informatie nodig voor uw zending? Neem contact met ons op via de chat!
BREXIT VERZENDING
Bestelwagenlevering van de EU naar het VK na de Brexit
Wanneer u Bestelwagenlevering op ons platform boekt, moet u ons de volgende informatie verstrekken, afhankelijk van of het een privé- of zakelijke zending is:
VOOR PARTICULIEREN
- Kopie van uw identiteitsbewijs;
- Bewijs van woonplaats, waaruit blijkt dat u minimaal 6 maanden in Europa (of land van herkomst) heeft gewoond;
- Bewijs dat u een visum heeft om in het VK te verblijven (behalve voor Britse burgers);
- Gedetailleerde lijst van elk vervoerd item: wat de goederen zijn, waaruit ze zijn gemaakt, hun oorsprong, hun doel, HS-code en hun waarde, enz.;
- U moet ons het ToR (Aanvraag voor vrijstelling overdracht van woonplaats) nummer sturen.
VOOR BEDRIJVEN
- Proforma of commerciële factuur (volledige details inclusief btw- en EORI-nummer)
- Paklijst
Het is belangrijk op te merken dat de paklijst informatie moet bevatten over de afzender, ontvanger, de artikelbeschrijving, de waarde van elke eenheid en de totale waarde. Bovendien moet deze ondertekend zijn door de eigenaar van de goederen.
DOCUMENTATIE VOOR VRACHTVERZENDING
Douanedocumentatie voor internationale vrachtverzending
Wanneer u vracht buiten de EU verzendt, moet u een proforma of commerciële factuur, evenals een douaneaangifte of paklijst met een beschrijving van de inhoud overleggen. U moet de vracht die u verzendt zo specifiek mogelijk beschrijven.
Het aantal documenten dat nodig is voor internationale vrachtinklaring varieert per land, maar de volgende documenten zijn in de meeste gevallen vereist:
Importdocumentatie
- Inkooporder
- Verkoopfactuur van leverancier
- Cognossement (zeecontainer), Wegvrachtbrief (CMR), Luchtvrachtbrief (AWB) of Spoorvrachtbrief (CIM)
- Paklijst
- Certificaat of bewijs van oorsprong
- Elke andere documentatie zoals vereist door de koper of zoals gespecificeerd in een kredietbrief van een financiële instelling
Exportdocumentatie
- Inkooporder van de koper
- Verkoopfactuur
- Paklijst
- Cognossement (zeecontainer), Wegvrachtbrief (CMR), Luchtvrachtbrief (AWB) of Spoorvrachtbrief (CIM)
- Paklijst
- Certificaat of bewijs van oorsprong
- Alle andere documentatie zoals vereist door de koper of de voorwaarden van een kredietbrief
HULP BIJ HET INVULLEN VAN DE DOCUMENTEN
Hoe de vereiste documentatie voor vrachtinklaring invullen
Houd er rekening mee dat het niet verstrekken van de vereiste documentatie voor vrachtinklaring of het weigeren van betaling van douanerechten en belastingen zal leiden tot vertragingen in de levering. De afzender kan ook worden gemeld bij de lokale autoriteiten.
Vermeld elk item afzonderlijk, met gedetailleerde beschrijvingen.
Vermijd het schrijven van algemene termen zoals “voedsel”. Schrijf in plaats daarvan “monsters van crackers met kaassmaak, verpakt in aluminium zak”.
Schrijf de vrachtwaarde, aangezien u recht kunt hebben op dit bedrag aan compensatie in geval van een schadeclaim.
Bewaar originele facturen om de waarde van elk item te bewijzen.
Wees zeer specifiek bij het aangeven waaruit de items zijn gemaakt, hun oorsprong en hun doel.
Geef een goederen-/HS-code op voor elk item.
Veelgestelde vragen