Douane inklaringskosten en procedures: internationale zendingen
Douaneregelgeving bij internationale zendingen is afhankelijk van het land van herkomst en het land van bestemming. Als beide landen tot de Europese Economische Ruimte (EER) behoren, zijn er geen economische binnengrenzen. Met andere woorden, het is meestal niet nodig om een douaneaangifte bij de douane hoeven te doen. Verzenden internationaal van/naar een land buiten de Europese Unie betekent de grenscontrole. In sommige gevallen moet u dan extra inklaringskosten bij de douane betalen, zelf als het over een geschenk gaat. Ontdek alles wat u moet weten over inklaringskosten en procedures voor internationale zendingen zowel binnen als buiten de EU, de vereiste douanepapieren, het doen van douaneaangifte en wanneer u de invoerrechten bij bestellingen vanuit bijvoorbeeld China moet betalen.
DOUANERECHTEN EN BELASTINGEN
Internationale verzending binnen EU: inklaringskosten bij de douane
De Europese Unie is een douanevrije zone. Goederen die zijn geproduceerd in lidstaten van de EU, of enig ander land met specifieke contracten voor het vrije verkeer van goederen, moeten meestal niet aangegeven worden voor het inklaringsproces. Bij internationale bezorging binnen de Europese Unie zijn er in de meeste gevallen geen bijkomende inklaringskosten.
Inklaringskosten van de Europese Unie betalen: uitzonderingen
Voor goederen die onder een staatsmonopolie vallen, kunnen andere regels gelden, zoals bij alcoholische dranken en tabaksproducten. Afhankelijk van de lokale wetgeving kan het voor sommige goederen verboden zijn om een bepaald land te verlaten of binnen te komen.
Inklaringskosten binnen EU: vrijstelling van douanerechten
Voor goederen die afkomstig uit landen buiten de EU zijn, kunnen extra kosten in rekening worden gebracht. Er zijn verschillende gevallen waarin iemand de vrijstelling van het betalen van douanerechten kan krijgen voor internationaal pakket:
- Handelsgoederen waarvan de waarde niet hoger is dan 150 EUR zijn vrijgesteld van douanerechten.
- Mogelijkheid tot vrijstelling van douanerechten op internationale zendingen voor artikelen die onder het zogenaamde ‘nulrecht’ vallen.
Hoeveel invoerrechten moet ik betalen bij internationale zending uit buiten de EU?
Voor sommige internationale verzendingen met goederen afkomstig buiten de EU betaalt u een btw en inklaringskosten bij de douane. De btw van 21% geldt voor bijna alle goederen afkomstig buiten de EU, voor een aantal producten is een tarief verlaagd. Als u boven de 150 euro uitkomt, dan moeten er ook invoerrechten betaald worden. Elk land heeft een verschillende douaneregelgeving dus we raden u aan om dat zorgvuldig te controleren met de import- en exportlanden.
Aangegeven douanewaarde berekenen bij het verzenden van goederen internationaal
Bij internationale verzending is de aangegeven waarde van goederen essentieel voor de douanebeambten tijdens de inklaringsprocedures. Het hangt af van de landelijke regelgeving, maar over het algemeen wordt de aangegeven waarde van goederen voor de douane in het geval van internationale zendingen berekend op basis van de volgende aspecten:
- De inkoopprijs van de goederen;
- Identieke goederen geproduceerd in het importerende land;
- Gelijkaardige goederen, geproduceerd in het importerende land;
- De verkoopprijs van de goederen;
- De productiekosten van de goederen; of
- Aanpassing en mix van enkele van de hierboven genoemde methoden, in uitzonderlijke situaties.
We raden u echter aan om alles in detail te checken bij het geselecteerde land. Sommige kosten kunnen worden toegevoegd aan de douanewaarde van het product of ervan afgetrokken.
Inklaringskosten bij de douane van pakketten uit China
Bij de webwinkels zoals Aliexpress, die tot IOSS (Import One Stop Shop) behoren, zitten er vaak alle kosten al in de prijs inbegrepen. In zo’n geval vraagt de webwinkel zelf de btw (meestal 21%), die dan overgedragen wordt aan de Nederlandse Belastingdienst. U krijgt dan een btw-bon, die zakelijk aftrekbaar is.
GESCHENKVERZENDING
Inklaringskosten op geschenken uit het buitenland bij de douane
Europese Unie – Voor de meeste landen hoeft u geen inklaringskosten en btw te betalen voor het verzenden van geschenken. U dient echter vóór verzending de voorschriften van het land in meer detail te controleren.
Niet-Europese Unie – Wanneer u iets gemarkeerd als cadeau gaat ontvangen, zijn er verschillende douanerechten en toeslagen van toepassing, afhankelijk van het specifieke land. Elk land heeft zijn eigen douaneregelgeving bij internationale zendingen buiten de EU.
- Nederland: aangifte schenkbelasting gedaan moet worden als de schenker een Nederlander is, die minder dan 10 jaar geleden naar het buitenland is verhuisd; of als de afzender geen Nederlander is, maar die minder dan 1 jaar geleden Nederland heeft verlaten.
- België: geen invoerrechten en btw verschuldigd als de waarde minder dan 45 EUR bedraagt, de waarde van 45 EUR t/m 150 EUR is alleen de btw verschuldigd, vanaf 150 EUR zijn zowel de douanerechten als de btw verschuldigd.
VEREISTE DOCUMENTATIE
Vereiste douanepapieren voor internationale zendingen buiten de EU
Bij wereldwijde pakketten buiten de EU, is een proforma factuur, handelsfactuur of douaneaangifte (CN23 of CN22) vereist om alle benodigde informatie te verstrekken over de inhoud die u verzendt. De inhoud van de artikelen moet zo specifiek mogelijk beschreven worden.
De zending moet de gegevens van de ontvanger bevatten, zodat de douanebeambten contact kunnen opnemen met de aangewezen persoon.
Hoe vult u de vereiste douanepapieren in:
- Vermeld elk item van het pakket apart.
- Vermijd het opschrijven van algemene termen zoals: kleding, persoonlijke bezittingen of geschenken.
- Schrijf de waarde van het artikel op, want in geval van schade vergoedt de koerier u alleen de geschreven waarde.
- Bewaar de originele facturen om de waarde van de artikelen te bewijzen.
- Wees heel specifiek en vermeld waaruit het item is gemaakt en waar het vandaan komt.
- Informeer bij het betreffende land of u een goederencode nodig heeft.
Houd er rekening mee dat het niet verstrekken van de vereiste documentatie voor de inklaring of het weigeren om de inklaringskosten te betalen, zal resulteren in verdere vertragingen in het verzendproces of in het terugsturen van de goederen naar de afzender.
Vereiste documentatie
MEER INFORMATIE NODIG?
Veelgestelde vragen over inklaringsprocedures voor internationale verzending
Wat zijn inklaringskosten bij de douane?
Als een pakket internationaal over de grens verzonden wordt, gaat de zending door de douane. De douane zorgt ervoor dat de goederen aan de voorschriften van het importerende land voldoen. Dat betekent dat alle benodigde documentatie moet zijn aangeleverd en de douanekosten voor de internationale verzending betaald. De inklaringskosten zijn de vaste bedragen van het doen van douaneaangifte. Het wordt geregeld door uw pakketbezorger en de prijs verschilt per koeriersbedrijf. Als u meer informatie over de inklaringskosten nodig heeft, neem contact op met uw gekozen koeriersdienst.
Wie betaalt de douanekosten voor internationale zendingen?
Douanerechten worden meestal betaald door de ontvanger, tenzij anders is overeengekomen met de afzender. Het bedrag dat de ontvanger moet betalen, hangt af van de gegevens vermeld in de douaneaangifte, de bewijsstukken of de aanvullende informatie die de douanebeambten kunnen opvragen.
Kan de afzender zelf de inklaringskosten betalen?
De persoon of organisatie die verantwoordelijk is voor het doen van douaneaangifte neemt contact op met de ontvanger van het pakket. In bijna alle gevallen moet de ontvanger de bijkomende inklaringskosten betalen.
Wat er gebeurt als ik de bijkomende inklaringskosten niet betaal?
Helaas kunt u het betalen van inklaringskosten niet voorkomen. Als u de douanekosten weigert te betalen, houd er rekening mee dat er twee mogelijke scenario’s zijn:
- U beslist om de inklaringskosten niet te betalen voor uw verzending en het pakket wordt vernietigd.
- Pakket wordt teruggestuurd naar de afzender. Wanneer u weigert de douanekosten voor uw internationale verzending te betalen, moet de afzender de verzendkosten dekken.
Wat betekent dat de zending ingeklaard door de douane is?
Als de status van uw zending naar ‘ingeklaard door de douane’ veranderd wordt, betekent het dat uw pakket al gecontroleerd is door de douane. Uw pakket is dus al vrijgegeven en binnenkort wordt uw zending bij u geleverd.
Wat kan er gebeuren als ik een lager bedrag doorgeef om douanekosten voor mijn internationale zending te vermijden?
Het is belangrijk te weten dat het illegaal is om een lager bedrag door te geven om inklaringkosten niet hoeven te betalen. De douanebeambten controleren de inhoud van de pakketten. Er is dus mogelijk om een boete te ontvangen voor het opschrijven van valse informatie of een lager bedrag in de douaneaangifte op de aangegeven waarde van de goederen. Bovendien kunnen de goederen ook in beslag genomen worden.
Moet ik invoerrechten bij de douane betalen als ik iets uit China zoals Aliexpress wil kopen?
Bij het importeren uit China, moet u de douanekosten betalen: invoer-btw over de douanewaarde voor alle goederen afkomstig buiten de EU, en de invoerrechten uitsluitend voor producten met de waarde vanaf 150 EUR. De invoerrechten bedragen dan tussen 0 en 17%, afhankelijk van de productgroep.
Waarom zit een pakket vast bij de douane?
Er zijn veel mogelijke redenen waarom een pakket bij de douane tegengehouden is:
- De douane in het land van levering heeft meer informatie nodig.
- Het papierwerk wordt niet gedaan zoals vereist.
- Het pakket bevat verboden of beperkte items.
- De wijze van transport waarmee het pakket wordt verzonden (lucht, weg, spoor, zee).
Hoe lang mag een verzending bij de Douane liggen?
Afhankelijk van de situatie kan het van enkele dagen tot maximaal 30 dagen duren. Hoe lang de douane uw pakket zal vasthouden, hangt ook af van of u de belastingen en inklaringskosten heeft betaald, of u alle vereiste douanepapieren heeft ingevuld, of de doos verboden of beperkte artikelen bevat, of de transportmethode.
Welke inklaring heb ik nodig voor mijn internationaal pakket?
Het is in uw eigen belang om de originele facturen van de gekochte goederen te bewaren en kopieën ervan met uw zending mee te sturen. De factuur dient als officiële opgave van de waarde van de goederen. Of u andere documenten moet overleggen, zoals een echtheidscertificaat of een verzendverzekering, hangt van land tot land af.
Wat zijn de douanekosten bij internationale zendingen via Eurosender?
Elke situatie is anders, dus in sommige gevallen moet u douanerechten betalen voor uw internationaal pakket, en in andere gevallen hoeft u dat niet te doen. Als u nog niet zeker bent over de douaneregelgeving en inklaringsprocedures voor uw internationale zending, neem dan contact met ons op; we helpen je graag verder!
Bij verzending via Eurosender betaalt de ontvanger de douanekosten rechtstreeks aan de geselecteerde logistieke dienstverlener. Als afzender moet u het pakket echter open laten voor het ophalen, zodat de koerier de inhoud kan controleren bij internationale verzending buiten de EU.