Comment choisir et envoyer une enveloppe
Formats d’enveloppes : tableau récapitulatif
Choisir la bonne dimension d’enveloppe permet d’éviter les plis inutiles et d’assurer une bonne tenue pendant l’expédition.
| Format d’enveloppe | Dimensions (cm) | Contenu idéal |
|---|---|---|
| C6 | 11,4 x 16,2 | Carte postale, faire-part |
| DL | 11 x 22 | Courrier administratif plié A4 |
| C5 | 16,2 x 22,9 | Invitations, brochures |
| C4 | 22,9 x 32,4 | Document A4 sans pli |
| B4 | 25 x 35,3 | Certificats, photos |
| C3 | 32,4 x 45,8 | Posters, documents A3 |
| C5/6 | 11,4 x 22,9 | Lettre A4 pliée en 3 |
Types d’enveloppes selon l’usage
Voici un aperçu des principales enveloppes disponibles sur le marché et leur utilité :
- Enveloppe en papier : classique, économique, parfaite pour les lettres.
- Enveloppe kraft : plus résistante, utilisée pour les documents A4.
- Enveloppe à bulle : protège les contenus fragiles grâce à son rembourrage.
- Enveloppe cartonnée : idéale pour les livres, rapports ou documents importants.
- Enveloppe plastique : imperméable, résistante à la déchirure.
- Pochette et pochette à soufflet : souples ou extensibles, parfaites pour vêtements ou contenus volumineux.
- Enveloppe pré-timbrée : pratique pour les envois rapides, bien que non proposée chez Eurosender.
Critères pour bien choisir son enveloppe
En plus du format, d’autres éléments peuvent influencer votre choix :
Fermeture
- Autocollante : souvent moins cher que les services de transport classiques
- Avec bande protectrice : possibilité de livraison le week-end ou en soirée
- Gommée : réduit les émissions de CO₂ en optimisant des trajets déjà prévus
Fenêtre
- Une enveloppe à fenêtre permet d’afficher directement l’adresse du destinataire depuis le document.
Grammage
- 80g : usage standard.
- 100g : pour documents importants.
- 120g : pour contenus plus lourds ou volumineux.
NOS AVANTAGES
Pourquoi choisir Eurosender ?
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Services adaptés à tous types d’articles
Solutions d’assurance et d’emballage guidé
❗ À noter : l’envoi d’objets (clé USB, carte SD, etc.) n’est pas autorisé via notre service “Document”. Pour cela, utilisez notre service Standard ou Express.
Où acheter vos enveloppes ?
Voici quelques points de vente pratiques pour trouver l’enveloppe adaptée à vos besoins :
• Bureaux de poste
• Papeteries et grandes surfaces
• Boutiques en ligne comme Amazon
• Réutilisation d’enveloppes : possible si elles sont en bon état (sans timbre visible)
Conseils pour bien emballer vos envois
- Choisissez un format d’enveloppe adapté à votre contenu.
- Si nécessaire, ajoutez du papier bulle à l’intérieur.
- Insérez les documents avec soin.
- Fermez l’enveloppe et apposez l’étiquette d’expédition.
Entreprises : envoyez vos documents en toute sécurité
Vous êtes une entreprise, un professionnel du e-commerce ou prestataire de services ? Eurosender est une plateforme logistique complète adaptée aux besoins B2B :
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PLUS D’INFORMATIONS
FAQ – Questions fréquemment posées
Puis-je suivre mon envoi d’enveloppe en temps réel ?
Oui, tous les envois effectués via Eurosender incluent un suivi en ligne pour que vous puissiez consulter l’état de votre livraison à tout moment.
Que faire si mon document est urgent ?
Pour un envoi rapide, nous recommandons d’opter pour notre service Express, qui propose des livraisons en 24 à 72 heures en Europe.
Puis-je programmer l’enlèvement de mon enveloppe à une date spécifique ?
Oui, lors de la réservation, vous pouvez choisir la date et même la plage horaire de collecte qui vous convient le mieux.
Existe-t-il un poids ou une épaisseur maximale pour envoyer une enveloppe ?
Oui, les envois via notre service de documents sont réservés aux enveloppes légères contenant uniquement des papiers. Pour les contenus plus lourds ou épais, utilisez notre service Standard.
Les enveloppes envoyées sont-elles assurées ?
Une assurance de base est incluse gratuitement avec chaque envoi. Une couverture supplémentaire peut être ajoutée lors de la commande si nécessaire.