Envoyer une enveloppe : tout savoir sur les différents formats
Envoyer une enveloppe est certainement le moyen d’expédition le plus simple, et malgré tout, on se perd vite entre les différents formats. Découvrez ici les différents types d’enveloppe mais aussi comment choisir son enveloppe selon ce que l’on souhaite envoyer et que peut-on mettre dans une enveloppe. Organisez tous vos envois d’enveloppes avec Eurosender pour un service rapide avec collecte depuis votre adresse.
LAQUELLE CHOISIR
Comment choisir son enveloppe ou pochette selon ce que l’on souhaite envoyer
Les différents formats d’enveloppe et des pochettes ont chacun leurs caractéristiques, et il existe même des matériaux ou des types différents. Par exemple, il existe des différences entre une enveloppe et une pochette.
- Enveloppe en papier : c’est l’enveloppe la plus commune, parfaite pour un document ou une lettre recommandée.
- Enveloppe en carton : plus solides, elles sont idéales pour des petits objets comme des livres ou CD.
- Enveloppe à bulle : c’est l’enveloppe à choisir dans le cas d’un envoi d’objet fragile.
- Pochette : elle est différente de l’enveloppe en cela que l’ouverture est dans la largeur et souvent mieux scellée. Elle est parfaite pour les vêtements car elle est souple.
- Pochette à soufflet : adaptées à l’envoi de petits objets, elles ont un pli qui permettent de leur apporter plus de profondeur pour un contenu volumineux.
- Enveloppe en plastique : puisqu’elles sont rigides, elles ne peuvent pas être pliées et protègent donc mieux le contenu.
- Enveloppe pré-timbrée : certains transporteurs proposent des enveloppes pré-timbrées qui n’ont pas besoin d’être affranchies. De notre côté, nous proposons des étiquettes à imprimer en ligne pour ne pas avoir besoins de sortir acheter du matériel.
TYPES D’ENVELOPPES
Comprendre les différents formats d’enveloppe pour savoir comment la choisir
Pour votre envoi d’enveloppe, le mieux est de choisir une dimension qui sied bien à son contenu, de manière à ce qu’il ne bouge pas trop à l’intérieur. Les différents formats d’enveloppes suivent une norme internationale dont voici quelques exemples :
- C6(11,4 x 16,2 cm) : parfait pour les feuilles A6 ou des petits objets comme des cartes SD.
- DL (11 x 22 cm) : idéal pour envoyer des lettres et des documents (jusqu’à 4 ou 5 feuilles).
- C5 (16,2 x 22,9 cm) : recommandé pour les cartes postales, les invitations ou les brochures.
- C4 (22,9 x 32,4 cm) : c’est le format parfait si vous souhaitez envoyez une feuille A4 (format standard) sans avoir à la plier. C’est la dimension d’une enveloppe kraft, la plupart du temps.
- B4 (35,3 x 25 cm) : à utiliser pour des documents qui ne peuvent pas être pliés tels que des certificats ou des plaquette métalliques.
- C3 (32,4 x 45,8 cm) : grande enveloppe parfaite pour des posters ou des vinyles.
LES MATÉRIAUX
Découvrez les différents types d’enveloppe
Tous comme il existe différents formats, il existe aussi différents types de matériaux d’enveloppes. A vous de les consulter pour savoir comment choisir votre enveloppe !
- Le papier : matériau standard, c’est le moins cher et le plus couramment utilisé.
- Le kraft : il reste une option économique mais offre une plus grande résistance aussi bien aux chocs qu’à l’humidité. Il n’est cependant pas imperméable.
- Le carton : pour une résistance optimale, optez pour du carton qui ne risquera pas de se déchirer.
- Le plastique : selon le type de fermeture, ce matériau peut être imperméable. Il offre également une très grande résistance.
- Le papier bulle : il sert parfois d’armement à des enveloppes en plastique ou en papier, et protège alors des chocs pour un contenu fragile.
- La mousse : le plus souvent en armement pour une enveloppe en papier, elle permet d’amortir les potentiels chocs lors du transport.
ACHETER DES ENVELOPPES
Où acheter l’enveloppe parfaite pour son envoi
On trouve des enveloppes prêtes à envoyer dans beaucoup de magasins. Vous pouvez aussi réutiliser des vieilles enveloppes, à la condition de correctement retirer les timbres et de cacher les marques de tampon sous le nouveau timbre. Voici quelques endroits où acheter différents types d’enveloppes :
- Stations-services et bureaux de tabac
- Papeteries
- Amazon et autres boutiques en ligne
- Bureaux de poste
OPTIONS D’ENVOI
Nos solutions pour envoyer une enveloppe ou un petit objet
CONSEILS D’EMBALLAGE
Quelques conseils pour emballer les différents types d’enveloppe pour un envoi
Les différents formats d’enveloppe ont tous pour but commun de protéger leur contenu. Voici alors quelques conseils pour emballer au mieux.
1.
Adaptez l’enveloppe à la taille de l’objet de manière à l’immobiliser.
2.
Protégez le contenu d’une feuille de papier bulle ou de papier journal si nécessaire.
3.
Insérez le contenu soigneusement dans l’enveloppe.
4.
Scellez l’enveloppe et collez l’étiquette d’expédition.
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