Comment expédier un vélo

Organisez le transport de votre vélo

Ceux qui partent en vacances, ceux qui déménagent à l’étranger et tout cycliste passionné, peuvent arriver à l’idée d’emmener avec eux leur vélo. Cependant, la tache peut devenir un peu décourageante pour une personne sans expérience en transport de vélos. Mais il n’y a fondamentalement aucune raison pour la frustration.
Chez Eurosender, nous possédons les expériences et la connaissance pour aider aux clients à envoyer un vélo sans problèmes. Nos experts en logistique ont aussi compilé une liste des étapes fondamentales pour emballer de façon adéquate un vélo afin de l’expédier. Suivez nos instructions et vous apprendrez assez tôt que ce processus peut être simple, rapide et fiable. Comme Eurosender.

En savoir plus :

Choisissez le pays d’origine et la destination. Indiquez ensuite le numéro de colis et leur poids.

Notre système proposera en seconds l’offre optimale et vous indiquera le meilleur prix final.

Remplissez le formulaire en entrant les données requises et effectuez le paiement.

Les détails de transport sont communiquées à l’entreprise de messagerie sélectionnée.


Vous n’avez pas à faire autre chose que suivre les étapes mentionnées ci-dessus et bien emballer votre vélo.

Après avoir emballé soigneusement votre vélo et réservé le service d’expédition, votre tâche est accomplie, car toutes les étapes ultérieures sont exécutées par Eurosender. Nous organiserons le transport en choisissant une entreprise de messagerie abordable et fiable et agissons en votre nom durant le processus de l’envoi de vélo. Le courrier va chercher votre vélo à la porte et le livrera avec succès à la destination en sûreté et en sécurité.

Tout envoi du service standard réalisé avec Eurosender est automatiquement assuré jusqu’à 200 €. Cependant nous recommandons de toujours acheter une assurance additionnelle pour les articles de grande valeur, comme les vélos. Il est possible d’ajouter une assurance additionnelle jusqu’à 1.000 €, 2.000 € ou 5.000 € à un prix abordable.

Si vous voulez en savoir plus sur la manière d’envoyer un vélo par courrier et quels sont vos options d’assurance additionnelle, n’hésitez pas à contacter notre équipe du service clients. Nous allons répondre à tous vos questions et veiller à ce que le processus de livraison court sans problemes.

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Comment organiser le transport d’un vélo ?

Aujourd’hui, acheter un vélo peut être couteux. Si vous possédez un vélo de grande valeur, et vous avez besoin de l’envoyer par colis à n’importe quel endroit en Europe, vous voulez être sur de la qualité et sécurité de l’envoi. Étant donné que Eurosender ne travaille qu’avec les entreprises de logistique de réputation internationale, vous pouvez être certains que votre vélo sera toujours entre les bonnes mains.

Si vous ne savez pas exactement comment correctement envoyer un vélo, voilá quelques conseils pour vous aider à commencer :

  • Pour choisir le bon service de messagerie, vous devez connaître les dimensions de votre colis. Soit que vous avez désassemblé votre vélo avant de l’avoir emballé ou pas, vous devez toujours mesurer les dimensions finales de colis afin de trouver le service le plus spproprié à votre envoi. Un vérificateur de dimensions de colis ci-dessous vous aidera dans cette tâche. Si votre colis est trop volumineux pour l’envoi standard, veuillez nous contacter et nous allons préparer une offre personnalisée.
  • Si le pays de la collecte est Pologne, Suède ou Espagne, ou si vous optez pour le service flexi en cours de réservation, vous devrez imprimer l’étiquette et l’affixer au colis. Dans d’autres cas, l’entreprise se messagerie s’occupera de l’étiquette.
  • Au cas où vous devez quitter l’adresse d’enlevement peu avant la date accordée, pour des raisons de voyage ou de déménagement ou n’importe quel autre motif, nous vous conseillons fortement de passer une commande et réserver l’envoi au moins 2 jours de travaille avant la date d’enlèvement pour éviter les problèmes. Alternativement, autre personne peut remettre le paquet au courrier en votre nom.

Trouvez le service le plus approprié pour l'envoi de votre vélo


L’emballage du vélo :

Si vous avez décidé d’envoyer votre vélo de montagne, motocyclette, BMX ou vélo de route et voulez qu’il arrive à sa destination prévue sans encombre, l’emballage approprié du vélo est essentielle.

Vous aurez besoin des matériaux suivants :

  • Des pochettes en plastique – prévues pour emballer les pièces délicates ou petites, par exemple les pédales. Vous pouvez les obtenir en papeteries, quincailleries ou en supermarchés.
  • Des vêtements de protection et des chiffons – pour essuyer le gras ou la saleté du vélo. Vous pouvez tout simplement utiliser les serviettes vieilles que vous avez à la maison. Envisagez aussi l’achat d’un dégraissant pour nettoyer la chaîne, le dérailleur et la cassette de pignons.
  • Une boîte en carton – pour emballer les composantes individuelles du vélo, les roues et le cadre. Vous pouvez les acheter en papeteries et quincailleries. Alternativement, vous pouvez utiliser celles disponibles aux supermarchés. Quel que soit votre choix, assurez-vous que les boîtes sont suffisamment robustes pour supporter le poids du vélo.

Vous pouvez vous servir des boîtes de vélo, spécifiquement conçues dans le but d’emballer le vélo. Elles se caractérisent par des compartiments spéciaux dont on peut entreposer tous les composants démantelés et par des coussins en mousse destinés à protéger le vélo des chocs. Vous n’avez qu’à vous assurer de les envelopper avec des tubes de carton, de papier bulle ou de plastique étirable.

  • Des feuilles de mousse – fonctionne comme l’amortissement interne de la boîte. Vous pouvez l’acheter en quincailleries.
  • Du papier bulle – visant à sécuriser et protéger les composants individuels de votre vélo avant l’emballage. Procurez-le en papeteries et quincailleries.
  • De la styromousse – sert aussi comme l’amortissement interne de la boite. Vous pouvez l’acheter en quincailleries.
  • De la corde fine – pour sécuriser les roues.
  • Du ruban adhésif – scellage final de la boîte.

Si vous décidez de démonter le vélo avant de l’emballer, il vous faudra une série de clés Allen ou au moins un outil universel. Assurez-vous que vous disposez des bons outils pour le travail. Si vous ne savez pas exactement comment démonter les pédales, trouvez un tutoriel en ligne ou demandez à un ami de vous aider si cela est nécessaire.


Comment emballer un vélo pour l’expédition ?

L’expédition d’un vélo peut être assez facile si vous suivez les étapes faciles ci-dessous :

  1. Commencez par démonter des pièces de votre vélo : si vous ne pouvez pas trouver une boîte qui serait suffisamment grande pour contenir le vélo entier, vous devrez le démonter. Le démontage est conseillé par les fournisseurs de services de messagerie. En premier lieu, démontez les roues ainsi que le guidon et retirez les pédales et la selle. Si vous ne pouvez pas retirer la selle, abaissez-la jusqu’à ce qu’elle permette. Ensuite, démontez aussi d’autres composants afin de réduire les dimensions de l’envoi.

    Même si le démontage de tous les composants du vélo prend plus de temps, c’est toujours une meilleure option en quant au prix (puisque le prix final dépend de la taille du colis) ainsi qu’en termes de sécurité (les possibilités de dommage en transport sont réduites).

  2. Nettoyez le vélo : avant d’emballer les éléments retirés, essuyez toute la saleté et nettoyez les taches de gras avec un dégraissant.
  3. Emballez tous les éléments : commencez par emballer chaque composant en papier bulle et sécurisez-les avec une bande afin de le protéger. Les éléments plus grands doivent être emballés en cases séparées. Emballez les boulons en pochettes en plastique afin qu’ils ne se perdent pas durant le transport.
  4. Sécurisez les contenus : emballez le cadre et autres composants que vous n’avez pas encore placé en cases séparées. Ensuite placez tout dans une boîte plus grande que vous avez antérieurement garni des matériaux de rembourrage. Attachez les éléments avec des cordes supplémentaires qui aideront à bien garder en place les articles que vous transportez.
    Si vous décidez de ne pas démonter les éléments de votre vélo, attachez les roues au cadre avec des cordes afin de les empêcher de se déplacer durant le transport.
  5. Scellez la boîte : Fermez bien la boîte avec du ruban adhésif. Utilisez tout le ruban nécessaire pour bien seller tous les côtés. Enroulez au moins trois bandes de manière uniforme et couvrez tous les languettes et les coutures en la partie supérieure et inférieure. Il est conseillé d’utiliser des cerclages pour les boites plus pesantes.
  6. Apposez les étiquettes et avertissements à la boîte : vous pouvez y coller les avertissements comme « fragile » et « traiter avec soin ». Toutefois, gardez à l’esprit que si vous réservez le service de messagerie standard, le fournisseur de service de messagerie n’est pas obligé de respecter dits avertissements et manipuler le paquet avec précaution. Il est important de tenir compte que tels avertissements ne doivent jamais substituer un emballage approprié.

Nous vous recommandons de conserver la facture d’achat de votre vélo. Avec ce document vous pouvez prouver la valeur du vélo et il est donc requis pour les services de messagerie si vous amorcez le processus de réclamation à la suite de votre expédition.


Les raisons pour l’envoi du vélo :

Voici quelques raisons pour lesquels nos clients ont réservé l’envoi de leur vélo :

  • L’expédition du vélo à un atelier de réparation : Les vélos deviennent de plus en plus délicats et par conséquent requièrent une attention spéciale. Certains de nos clients ont acheté leur vélo spécial à l’étranger et par conséquent ont dû le renvoyer au pays d’origine pour affecter des réparations. Cela se produit le plus souvent quand il n’existe aucun mécanicien spécialise dans leur pays de résidence qui pusse mettre en ordre leur vélo. Dans ce cas, le transport du vélo par l’intermédiaire d’Eurosender s’avère d’être la meilleure solution à ce problème.
  • Les déménagements à l’étranger : Quand on déménage à l’étranger, il y a des personnes qui tout simplement ne veulent pas partir sans leur vélo. C’est ce qui se passe aussi avec un grand nombre de nos clients qui veulent emmener leur vélo avec eux. Si le déménagement n’est pas effectué par une voiture, un train ou un autre moyen de transport permettant la livraison du vélo, la seule solution est de l’expédier par un courrier. Les fournisseurs de service de messagerie avec lesquels travaille Eurosender sont la solution la plus fiable dans ce cas.
  • L’achat du vélo : Nos clients étaient en voyage quand ils ont rencontré le vélo parfait dans un boutique locale ou ont acheté leur vélo en ligne. Certains vendeurs n’offrent pas les services d’expédition et conséquemment les clients sont amenés à devoir organiser le transport eux-mêmes. Eurosender s’est déjà révélé un outil d’organisation de transport extrêmement utile dans ces cas-là aussi.
  • La vente du vélo : Certains individus ont aussi décidé de vendre leur vélo en ligne et n’ont pas pu rencontrer en personne leurs acheteurs. Dans ces cas, il fallait organiser la livraison du vélo et les partenaires d’Eurosender ont réalisé du très bon travail.
  • Des compétions : Un grand nombre de cyclistes professionnels utilisent les services d’Eurosender. Etant donné que ces athlètes ne peuvent pas toujours emmener leur vélo avec eux quand ils sont en voyage à l’étranger, il faut recourir à une entreprise de transport dans bien des cas.
  • Les vacances : Les personnes qui partent en vacances actives souvent décident d’emmener avec eux leurs vélos. Le prix de location d’un vélo pendant deux ou trois semaines est souvent plus élevé que l’expédition du vélo à la destination ou on passe des vacances.

Si vous avez besoin de plus amples renseignements sur l’emballage et l’expédition d’un vélo, veuillez contacter notre équipe de service clients. Les spécialistes en logistique répondront à tous vos questions sur le transport des vélos ou les services d’envoi de colis en général.

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