Različiti tipovi popratne dokumentacije za slanje robe i pošiljaka

Popratna dokumentacija za slanje robe i pošiljaka

Različiti tipovi popratne dokumentacije potrebni su pri slanju robe i pošiljaka. Sastavili smo popis popratne dokumentacije kao i carinskih dokumenata koje trebate za pošiljke pri otpremi, uvozu ili izvozu. Saznajte što svaki od ovih dokumenata znači kako biste pripremili svu potrebnu popratnu dokumentaciju za slanje robe i pošiljaka na vrijeme.

Iz (preuzimanje)

Za (isporuka)

DOKUMENTACIJA – POŠILJKE I TERET

Popratna dokumentacija za slanje robe i pošiljaka

Proforma račun

Proforma račun je tip carinske dokumentacije potreban za slanje s Eurosenderom. Proforma račun ćete dobiti nakon uspješne narudžbe slanja. Bit će potrebno ispuniti tražene detalje, isprintati proformu i predati ju kuriru. Ovaj tip računa može biti korišten kao dokument koji je potreban pri carinskom postupku na temelju kojega će se računati vrijednost carinskih troškova. Imajte na umu da proforma račun i adresnica trebaju sadržavati iste informacije.

Proforma račun sadrži sve važne informacije o vašoj pošiljci poput:

  • Detaljnog opisa stvari (npr. nemojte napisati samo “odjeća”, već navedite “pamučne majice M veličine),
  • Tip izvoza (trajni, privremeni, na popravak),
  • Vrijednost robe (vrijednost s uključenim PDV-om),
  • Količina robe koja se šalje,
  • Ukupna težina pošiljke,
  • Porijeklo robe (gdje je proizvedena),
  • Ukupna težina pošiljke,
  • HS – Harmonizirani sustav označavanja robe.

Komercijalni račun//faktura

Komercijalni račun za slanje je specifičan dokument koji je standardni dio dokumentacije potrebne za carinski postupak. Ovisno o tome tko šalje paket, bit će potrebno predati proforma račun, komercijalni račun ili neku drugu deklaraciju (CN22/CN23). Potpuno ispunjen račun kao i obrazac za slanje paketa olakšava carinskom osoblju brže donijeti odluku o tome koji carinski troškovi i porezi moraju biti naplaćeni te ubrzava cijeli proces kako ne bi došlo do kašnjenja.

Komercijalni račun sadrži sve važne informacije o vašoj pošiljci poput:

  • Detaljnog opisa stvari (npr. nemojte napisati samo “odjeća”, već navedite “pamučne majice M veličine),
  • Tip izvoza (trajni, privremeni, na popravak),
  • Vrijednost robe (vrijednost s uključenim PDV-om),
  • Količina robe koja se šalje,
  • Ukupna težina pošiljke,
  • Porijeklo robe (gdje je proizvedena),
  • HS – Harmonizirani sustav označavanja robe.

Potvrda o podrijetlu robe – EUR1

EUR 1 obrazac o podrijetlu robe jest preferencijalni dokument za robu koja je proizvedena u EU. Pravo na preferenciju može biti važno prilikom izračuna uvozne carine koju je primatelj robe dužan platiti. EUR1 ispunjava pošiljatelj prema važećim standardima, a ovjerava izlazna carina. Ovaj tip dokumenta dokazuje da je određeni proizvod proizveden ili prerađen u određenoj zemlji. Carinska tijela mogu zatražiti dokaz o podrijetlu robe. Neke zemlje mogu tražiti i određene certifikate za određene zemlje, pa to svakako provjerite sa carinskim upravama zemalja u koje šaljete pošiljke.

Adresnice

Adresnice za slanje (obrazac za slanje paketa s vašim podatcima) sadrže osnovne podatke o vašoj pošiljci te omogućuju transportnoj kompaniji da prikupi vašu pošiljku na željenoj adresi te ju dostavi na odredište. Na adresnici su navedeni važne informacije o adresi primatelja te pošiljatelja, datum prikupljanja pošiljke, broj i sadržaj pošiljke, težina pošiljke te broj za praćenje pošiljke. Adresnica također sadržava podatke o kurirskoj ili dostavnoj službi koja će obaviti dostavu vaše pošiljke te će često sadržavati podatke o sadržaju pošiljke, osobito ako se radi o međunarodnoj pošiljci. Adresnice su dokumenti koji trebaju biti pričvršćeni na pošiljku.

Carinska deklaracija CN22/CN23

Carinska deklaracija CN22 ili CN23 služi istoj svrsi kao i komercijalni račun, za utvrđivanje primjenjivih carina i poreza na pošiljku. Ovaj dokument potreban je za slanje međunarodnih pošiljaka.

CARINSKA DOKUMENTACIJA – TERETNE POŠILJKE

Popratna dokumentacija za slanje robe – carinski dokumenti potrebni pri uvozu i izvozu teretnih pošiljaka

Popis pakiranja (P/L)

Lista pakiranja (eng. Packing list) važan je dio carinske dokumentacije. Popis pakiranja (P/L) komercijalna je isprava koja se prilaže trgovačkom računu i prijevoznim ispravama. U njemu se navode informacije o uvezenim predmetima i pojedinosti o pakiranju svake pošiljke (težina, dimenzije, problemi s rukovanjem itd.). Potreban je tijekom carinske kontrole.

Dispozicija otpremniku

Dispozicija otpremniku je dokument kojim nalogodavac (pošiljatelj ili primatelj) daje nalog ovlaštenom otpremniku da ga zastupa u carinskom postupku. Ovaj dokument ključan je u slučaju izvoza. Sadrži sve potrebne informacije o razmjeni, poput detalja o pošiljatelju te primatelju, kontakt osobu, lokaciju prikupljanja i dostave, opis pošiljke te dimenzije pošiljke, kao i ostale bitne informacije.

Teretni list za prijevoz robe (eng. Bill of Lading)

Teretni list za prijevoz robe (eng. Bill of Lading) može biti kamionski teretni list CMR, željeznički teretni list CIM, teretnica u pomorskom prijevozu itd. Ovaj list služi kao ugovor između dvije strane. Tovarni list za izvoz navodi robu koja se prevozi, tko plaća, lokacije prikupljanja i dostave.

Transportno osiguranje i osiguranje robe

Važno da pošiljatelj ima dokaz o transportnom ili kargo osiguranju kao dio svoje popratne prijevozne dokumentacije pri slanju tereta. Na taj način, jasno je definirano što je sve pokriveno osiguranjem. Pošiljatelj će u pravilu sklopiti ugovor o transportnom osiguranju tereta ili s prijevozničkom kućom ili direktno s osiguravajućom kućom koja se specijalizira za transportno osiguranje.

POSLOVNI STE KORISNIK?

Ostvarite dodatne pogodnosti za poslovne korisnike

Pridružite se tisućama poslovnih korisnika koji su odabrali Eurosender kao njihovu platformu za slanje pošiljaka i tereta te odmah ostvarite dodatne pogodnosti i popuste. Pridružite se tisućama poslovnih korisnika koji su odabrali Eurosender kao njihovu platformu za slanje pošiljaka i tereta te odmah ostvarite dodatne pogodnosti i popuste.
Napravite poslovni račun

OSTALI DOKUMENTI

Ostala popratna dokumentacija za slanje robe

Sigurnosno-tehnički list za opasnu robu

Ovaj formular sadrži sve potrebne informacije za prijevoznika o tipu robe koji se prevozi, te je li roba usklađena sa svim pravilima. Pošiljatelj treba dostaviti ovaj dokument jer je ključan za daljnje postupanje s pošiljkom. Ovaj dokument sadrži sve važne informacije poput primatelja i pošiljatelja, broj zračne otpremnice, aerodrom polazišta i odredišta, sadržaj pošiljke, klasifikaciju robe, pakiranje, oznake i naljepnice.

Zračni tovarni list (eng. Air Waybill – AWB)

Zračni tovarni list (AWB) sadrži robu koja se šalje avionom i pruža detaljne informacije o sadržaju pošiljke, pošiljatelju i primatelju, uvjetima i ostalim informacijama. To je pravno obvezujući prijevozni dokument koji izdaje prijevoznik ili agent te stoga treba biti točno ispunjen i potpisan od od strane pošiljatelja i prijevoznika. c

Potvrda o prikupljanju i dostavi

Pošiljatelj potpisuje dokaz o prikupljanju pošiljke i potvrđuje da je ona prikupljena.

Primatelj potpisuje dokaz o dostavi te potpisom potvrđuje da je pošiljka uspješno dostavljena na konačnu adresu.

SPREMNI ZA SLANJE?

Provjerite cijenu slanja i pošaljite vašu pošiljku

Provjerite cijene

VIŠE INFORMACIJA

Pitanja i odgovori vezani uz popratnu dokumentaciju za slanje robe i pošiljaka

Što znače različiti tipovi popratne, carinske i prijevozne dokumentacije za slanje robe i pošiljaka?
Svaki dokument ima različitu ulogu u međunarodnoj razmjeni dobara. U pravilu, ovi dokumenti, online formulari, obrasci za slanje paketa ili certifikati dokazuju namjenu pošiljke te potvrđuju da je ona u skladu s pravilima i ograničenjima određenih zemalja. Ovi dokumenti su ključan dio procesa za naknadu štete u slučaj da se dio tereta ili robe ošteti, ukrade ili nestane tijekom prijevoza. Većina dokumenata na ovoj stranici ključna je i za proces carinske kontrole pri uvozu ili izvozu.
Koji tip carinski dokumenti je potreban pri uvozu i izvozu međunarodnih pošiljaka?
Nisu svi dokumenti potrebni za međunarodne pošiljke. Za većinu pošiljaka, važno je priložiti proformu ili komercijalni račun, potvrdu o podrijetlu robe (EUR-1) i adresnicu. Možda ćete trebati još neku dokumentaciju ili obrazac za slanje paketa, ovisno o robi koju šaljete, odredišnoj zemlji te odabranoj usluzi.
Kako mogu pripremiti svu potrebnu carinsku i prijevoznu dokumentaciju?
To ovisi o tipu dokumenta. Na primjer, kada šaljete s Eurosenderom, dobit ćete adresnicu i proformu emailom, trebate ih ispuniti i predati prijevozniku prilikom prikupljanja pošiljke. U pravilu, neki dokumente ispunit će pošiljatelj, a neke će ispuniti prijevoznik. Možete se informirati na službenim stranicama carinske uprave kako biste provjerili koji dokumenti su potrebni.
Koja je prijevozna dokumentacija potrebna za cestovni prijevoz robe?
Ovisno o tipu prijevoza, ponekad je potrebno ispuniti dodatne isprave te ih priložiti prilikom carinske kontrole. Jedan od najbitnijih prijevoznih dokumenata za cestovni prijevoz robe je Tovarni list za prijevoz robe (CMR), koji treba biti izdan u 4 primjerka, a sve ih trebaju potpisati i pošiljatelj i primatelj. Obično se izdaje CMR za svako vozilo. Osim toga, izuzetno je važan Popis pakiranja (P/L) koji označava pakiranje robe za izvoz. U njoj se navodi sadržaj kutije te volumen, masa i dimenzije svake parcele u pošiljci. Carinski službenici zatražit će popis kada se roba izvozi ili uvozi.
Tko priprema carinske dokumente za izvoz robe?
U pravilu, pošiljatelj treba dostaviti svu potrebne carinske dokumente za izvoz robe, kao i popratnu dokumentaciju za slanje robe. U nekim slučajevima, prijevoznik će trebati određenu dokumentaciju od primatelja ili pošiljatelja. Za više informacija o postupku izvoza i potrebnim dokumentima, posjetite našu stranicu o izvozu robe izvan Europske unije.
Izjava o odricanju od odgovornosti: Navedeni popis popratne dokumentacije za slanje robe i pošiljaka, carinske i prijevozne dokumentacije navodi potrebne dokumente za carinski postupak za pošiljke koje putuju izvan Europske unije, ali nije ograničen samo na njih. Postoji mogućnost da ćete trebati priložiti dodatnu dokumentaciju, ovisno o zemlji u koju šaljete teret.