Notwendige Dokumente für Paketversand

Notwendige Dokumente für Paketversand

Wenn Sie ein Paket oder andere Sendung verschicken möchten, besteht es immer die Frage – welche Versanddokumente werden beim Versand benötigt. Zusammen mit Eurosender erfahren Sie in diesem Artikel, welche Unterlagen bei verschiedenen Versandservices nötig sind.

Wenn Sie sich für eine bestimmte Art der Dokumentation für den Paketversand interessieren, so können Sie direkt zum entsprechenden Absatz durch folgende Schaltfläche übergehen:

Weitere Informationen zu den Versandmöglichkeiten bei Eurosender finden Sie in unserem Artikel über den internationalen Versand hier:

Eine Sendung ins Ausland verschicken


Standardversand

Die wichtigsten Informationen, die beim Standardversand zu beachten sind, umfassen der Inhalt Ihrer Sendung (mehr über verbotene und beschränkt zugelassene Gegenstände erfahren), Abmessungen und Verpackung.


Versandetiketten

Eine der wichtigsten Dokumente für Ihren Versand ist das Versandetikett (oder Versandaufkleber), das für alle Sendungen verwendet wird und als Identifizierung Ihres Pakets dient. Kurz gesagt ist es ein Aufkleber, den auf Ihre Sendung angebracht werden muss. Ein Versandetikett ist auch mit Namen des Kurierunternehmens gekennzeichnet. Dabei sollen Sie folgendes beachten:

  • Je nach Versandland ist der Absender verpflichtet, das Versandetikett selbst aufzukleben. Andersfalls bringt der Kurier den Aufkleber für Sie an;
  • Bringen Sie den entsprechenden Aufkleber fest an und stellen Sie sicher, dass er nicht verdeckt und sichtbar ist. Dies ist notwendig, damit Ihre Sendung problemlos den Zielort erreicht.

Versandetikett wird in jedem Lager und Lieferort auf dem ganzen Weg gescannt.


Buchungsbestätigung

Buchungsbestätigung ist eine der wichtigsten Unterlagen der Versanddokumentation. Hauptsächlich ist sie notwendig, weil sie nachweist, dass der Auftrag tatsächlich aufgegeben und erhalten wurde.

In einer Buchungsbestätigung finden Sie meistens Informationen über den Preis, Liefer- und Abholungsdatum. In manchen Fällen wird ein Versandetikett angefügt, dass gedruckt werden muss.


Versicherungsunterlagen

Es gibt eine große Anzahl von Dokumenten, die hier die große Rolle spielen. Da es ein sehr wichtiges Teil der Versanddokumentation ist und Eurosender manche Dokumente sehr ernst nimmt, haben wir die spezielle Seite für Versicherungsinformationen und Anspruchsverfahren gemacht.

Es kommt vor, dass eine Sendung während der Transportation beschädigt wird oder in seltenen Fällen sogar verloren sind. Daher ist es auch wichtig und empfehlenswert, eine Versicherungszertifikat für Ihr Paket abzuschließen. Damit können Sie sicher sein, dass Sie im Fall der beschädigten bzw. verschwundenen Sendung eine Entschädigung in Höhe vom Wert des Inhalts, der bei der Abschließung der Versicherung vereinbart wurde, erhalten.

Wenn Sie Fragen zu diesem Thema haben, bitte kontaktieren Sie unser Kundendienstteam. Unsere Fachspezialisten helfen Ihnen bei allen Ihren Anfragen.


Abholnachweis

Abholnachweis ist ein Dokument für die Bestätigung, dass der Kurier des ausgewählten Logistikunternehmen Ihre Sendung abgeholt hat und dass sie zum Bestimmungsort befördert wird. Das Dokument enthält ein Datum und eine Unterschrift. Es kann im Papier- oder elektronischen Form sein und ist mit der Unterschrift gültig.

Sie werden es benötigen, wenn in sehr seltenen Fällen Ihre Sendung während der Lieferung verloren gehen würde. In diesem Fall haben Sie den Nachweis, dass Sie Ihre Sendung bei dem ausgewählten Kurierunternehmen gebucht haben. Daher können Sie ein Antragsverfahren einleiten, mit dem Sie von Eurosender unterstützt werden.


Zustellnachweis

Zustellnachweis (oder Liefernachweis) wird erstellt, um den Empfang der Sendung zu bestätigen. Gleich wie mit jedem Austausch, wenn eine Ware den Besitzer wechselt, muss er verfolgt werden.

Liefernachweis kann in Papier- oder elektronischen Form sein. Dieses Dokument wird heutzutage immer mehr genutzt. Diese Unterlage wird mit Ihrer Unterschrift rechtwirksam. Damit bestätigen Sie, dass die Lieferung erfolgreich stattgefunden wurde.


Nötige Dokumente für den Frachtversand

Wenn der Bedarf an den Versand einer schweren oder sperrigen Sendung entsteht, nimmt man den Frachtversand in Anspruch. Zu den Frachtsendungen gehören unregelmäßig geformte Gegenstände, Paletten, Sportgeräte, Musikinstrumente usw. Hier listen wir die häufigsten Unterlagen für eine Frachtlieferung auf:


Handelsrechnung

Eine der wichtigsten Unterlagen, die Sie brauchen können, besonders wenn Sie unser Geschäftskunde sind, ist die Handelsrechnung.

Ein Geschäftskonto bei Eurosender ermöglicht eine Handelsrechnung mit notwendigen Unternehmensangaben zu erstellen. Das Konto ist kostenlos und gibt einen Überblick über Ihre gegenwärtigen und vorherigen Aufträge. Daher melden Sie sich bei Ihrem Konto an und erteilen Sie einen Auftrag.

Da Ihr Konto nur die Unternehmensdaten enthält, werden Handelsrechnungen mit Ihren Unternehmensinformationen erstellt.

Pro-forma-Rechnung

Es gibt auch eine weitere Art der Rechnung und nämlich Pro-forma-Rechnung, die manchmal von Firmen selbst erstellt wird. Pro-forma-Rechnung ist ein Dokument, der keinen finanziellen und rechtlichen Wert trägt. Sie dient eher als ein Muster für eine Rechnung, wie sie eigentlich aussehen soll. Sie fragen sich sicherlich, „Wozu brauche ich diese Pro-forma-Rechnung?“ Ab und zu benötigen Unternehmen dieses Dokument vor der Zahlung, sodass Sie sicherstellen, wofür Sie zahlen.


Ursprungszeugnis

Das Ursprungszeugnis ist ein Dokument, dass eine Bestätigung der Herkunft einer Ware trägt und für internationale Sendungen verwendet wird.


Inhaltsliste

Die Inhaltsliste wird von dem Absender ausgestellt und legt alle Artikel (Kartons, Packungen, Kisten usw.) einer Sendung dar. Dazu werden meistens auch zusätzliche Abmessungen, Gewicht und andere wichtige Anmerkungen hinzugefügt. Die Inhaltsliste muss für eine aus mehreren teilen bestehende Sendung erstellt werden.


Frachtbrief

Für manche Logistikunternehmen ist auch erforderlich, einen Frachtbrief zum Versand hinzuzufügen. Ein Frachtbrief ist ein wichtiges Dokument, denn es behaltet Informationen über Ihre Sendung u.a. Ihre Sendungsnummer, Zielort der Sendung und Angaben des Inhalts für den Zoll. Dieses Dokument begleitet Ihre Sendung von der Abholung bis zur Zustellung. Meistens stellen Kurierdienstleister Frachtbriefe ihren Kunden zur Verfügung, die direkt auf der Webseite des Transportunternehmens ausgefüllt und zum Drucken heruntergeladen werden kann.


Gefahrgutdokument

Wenn Sie eine Sendung mit Stoffen, Zubereitungen und Gegenständen, welche eine Gefahr beim Transport für die öffentliche Sicherheit, Gesundheit, Umwelt oder Eigentum bringen können, müssen bestimmte Transportpapiere ausgefüllt werden. Zu den Gefahrstoffen zählen explosive Stoffe und Gegenstände, brennbare Gase, brennbare Flüssigkeiten, brennbare Feststoffe, oxidierende Materialien, giftige Stoffe, radioaktive Stoffe, ätzende Stoffe und verschiedene gefährliche Stoffe und Gegenstände.

Zwei wichtigste Transportpapiere für Gefahrgutbeförderung sind Beförderungspapier und schriftliche Weisungen.

Das Beförderungspapier enthält alle wichtigen Informationen der Sendung (Stoffe, Verpackungen, Menge usw.) Das Dokument muss auch Anschriften von Absender und Empfänger enthalten.

Schriftliche Weisungen werden für den Fahrer erstellt, die wichtige Informationen über das Umgehen mit Gefahrguten sowie die Maßnahmen im Fall eines Unfalls enthalten.


Zollabfertigung

Da ist es zwischen der Aus- und Einfuhr zu unterscheiden.

Die Zollabfertigung ist ein Verfahren, das bei der Einfuhr von Waren aus Drittländern zoll- und steuerrechtliche Überprüfung darstellt. Bei der Warenausfuhr aus der EU ermöglich die Zollabfertigung das Recht auf Befreiung von der Mehrsteuerwert.

Die Zollrechnung ist ein Dokument, das mit Ihrem Paket reist und enthält die Informationen über Gegenstände drinnen. Zollrechnung ist nötig für die Zollabfertigung. Das heißt, dass Ihre Sendung das Land nicht verlassen wird, wenn es keine Zollrechnung darauf angebracht ist. Wenn Sie Ihre Sendung außerhalb der EU versenden, ist es notwendig, dieses Dokument zu erfüllen, das alle Gegenstände in Ihrem Paket beschreibt.

Es gibt auch viele andere Dokumente für Versand, die aber weniger verwendet werden und für den Straßen-, Luft- oder Seetransport orientiert sind.

Wenn Sie weitere Fragen zur Versanddokumentation haben, kontaktieren Sie unser freundliches Kundenserviceteam. Wir helfen Ihnen gerne dabei.

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