Sdoganamento Merci e Documenti per il Trasporto

Processo di sdoganamento merci in Europa e documenti richiesti

Il trasporto merci su strada a livello internazionale prevede l’attraversamento di confini nazionali e di dogane. Nel caso di spedizioni merci nell’Unione Europea non sono di norma previsti dazi doganali, tuttavia vi sono alcune eccezioni. Leggi come funziona lo sdoganamento delle merci, quali sono i documenti obbligatori per il trasporto merci in Europa e quando sono dovuti i dazi doganali.
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Domande frequenti

DOCUMENTAZIONE

Documenti obbligatori per il trasporto internazionale di merci

Per poter organizzare il trasporto di merci a livello internazionale fuori dall’UE, sono necessari alcuni documenti. A seconda della tipologia di trasporto e della rotta, dovrai fornire documenti per esportazione ed importazione delle merci, fattura commerciale o proforma oltre ad altra documentazione relativa al carico.

Il numero di documenti obbligatori per la spedizione internazionale e lo sdoganamento delle merci varia a seconda del Paese, ma nella maggior parte dei casi sono richiesti i seguenti documenti:

documenti importazione merci
Documenti per l’importazione di merci
  • Ordine d’acquisto
  • Fattura commerciale
  • Polizza di carico (o bill of lading), Lettera di vettura stradale (CMR), aerea (AWB) o ferroviaria (CIM)
  • Distinta del contenuto (o packing list)
  • Certificato di origine
  • Qualsiasi altro documento richiesto dall’acquirente o indicato nella lettera di credito
documenti esportazione merci
Documenti per l’esportazione di merci
  • Ordine d’acquisto da parte dell’acquirente
  • Fattura commerciale
  • Distinta del contenuto (o packing list)
  • Polizza di carico (o bill of lading), Lettera di vettura stradale (CMR), aerea (AWB) o ferroviaria (CIM)
  • Certificato di origine
  • Eventuale altra documentazione richiesta dall’acquirente o indicata nella lettera di credito

Consulta la nostra pagina dedicata per maggiori dettagli ed informazioni sui diversi documenti per il trasporto internazionale di merci.
I documenti di trasporto

Come compilare i documenti obbligatori per il trasporto merci in Europa?

Elenca e descrivi nei dettagli ciascun articolo.

Evita termini generici come “vestiti” Scrivi ad esempio “magliette di cotone”.

Riporta il valore della merce, per motivi doganali e per l’assicurazione vettoriale.

Tieni da conto le fatture originali come prova del valore della merce.

Descrivi il Paese d’origine della merce, il materiale e i motivi della spedizione.

Inserisci il codice HS (Harmonised System) di ciascun prodotto.

Dati ed informazioni incompleti o mancanti potrebbero comportare ritardi nella consegna della merce, così come il mancato pagamento dei dazi doganali. Il mittente potrebbe anche essere segnalato alle autorità locali.
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DAZI E TASSE

Sdoganamento per il trasporto merci nell’UE

L’Unione Europea è una zona esente da dazi doganali. Le merci prodotte negli Stati membri o in altri Paesi dotati di accordi di libera circolazione non sono soggette al pagamento di dazi doganali nel caso di trasporto internazionale all’interno dell’Unione. Tuttavia, potrebbe essere applicata l’IVA. Se esiste un accordo commerciale, le merci dovranno comunque essere ispezionate dalla dogana.

Esenzioni dai dazi doganali nell’Unione Europea

Le merci che entrano nell’Unione Europea da Paesi non appartenenti all’UE possono essere soggette a dazi doganali aggiuntivi sul trasporto. Esistono alcuni casi in cui le merci possono essere esenti da dazi per il trasporto internazionale di merci:

  • Le merci commerciali fino a un certo valore sono esenti da dazi doganali, ma le tasse devono essere corrisposte.
  • Esiste la possibilità di esenzione dai dazi doganali per il trasporto internazionale di merci soggette ad aliquota zero.
Le esenzioni dai dazi doganali non devono essere intese come esenzioni fiscali.

EXTRA-UE

Quanto devo pagare per lo sdoganamento di merci per spedizioni extra UE?

Nel caso di spedizioni merci extra UE le spese di sdoganamento e l’IVA dovranno essere pagate. Salvo non sia concordato diversamente, il mittente è tenuto a pagare lo sdoganamento per l’esportazione delle merci mentre il destinatario è responsabile del versamento dell’IVA e dei dazi di importazione.

Le norme per lo sdoganamento delle merci variano a seconda dei Paesi coinvolti nel trasporto.

spedizione merci privati

SPEDIZIONI PRIVATE

  • Potrebbe essere richiesto di versare dazi doganali anche nel caso di spedizioni private.
  • Controlla sempre le norme nazionali per eventuali restrizioni o divieti. Ad esempio, tabacco o alcolici prevendono il pagamento di dazi.
  • Spedizioni tra privati contrassegnate come regalo sono esenti da tributi, sotto ad un certo valore degli articoli, variabile in relazione al Paese.
trasporto merci aziende

SPEDIZIONI AZIENDALI

  • Le merci provenienti da Paesi che hanno concluso accordi di libero scambio con l’UE sono soggette ad aliquote doganali ridotte per l’importazione.
  • È possibile richiedere un’aliquota ridotta sui dazi doganali per determinate merci se il loro valore non supera un determinato importo. Tale importo dipende dal Paese di destinazione.
  • Nei casi in cui l’aliquota zero fosse applicabile, sarà comunque necessario versare le altre imposte previste.
Le informazioni qui riportate possono variare in base agli Incoterms concordati.

Come si calcola il valore dichiarato per la dogana per il trasporto internazionale di merce?

Il valore dichiarato delle merci è essenziale per la spedizione internazionale di merci ed è incluso nei documenti obbligatori per il trasporto merci. Il valore dichiarato per la dogana è calcolato in base ai seguenti criteri:

  • Il costo effettivo della merce
  • Merci identiche prodotte nel Paese di importazione
  • Merci simili prodotte nel Paese d’importazione
  • Il costo di produzione della merce

Si consiglia di verificare le relative normative nei Paesi di importazione e di esportazione. Alcuni costi possono essere aggiunti o dedotti dal valore doganale del prodotto a seconda dei casi.

Sdoganamento delle merci e valore dichiarato per la dogana

Il valore dichiarato delle merci per la dogana viene calcolato in relazione al valore della merce stessa. Tale importo è utilizzato per calcolare i costi di trasporto, generalmente inferiori al valore dichiarato in dogana.
Leggi di più sull’esportazione extra-UE

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ULTERIORI INFORMAZIONI

Domande frequenti sui documenti per trasporto e sdoganamento merci

Cosa significa sdoganamento della merce extra UE?
Lo sdoganamento della merce extra UE è l'atto di controllare e trasportare le merci attraverso il confine in modo che queste possano essere importate nel Paese di destinazione. Le autorità doganali sono tenute a ispezionare le merci per verificare che siano conformi alle leggi e normative nazionali.
Le tariffe di sdoganamento sono incluse nel preventivo di trasporto merci di Eurosender?
I servizi di trasporto merci non includono nel preventivo i dazi doganali. I dazi dovuti per lo sdoganamento e l’importazione delle merci sono calcolati in relazione alle informazioni fornite sulla lettera di vettura, documentazione doganale e sul valore della merce. Le autorità doganali del Paese di destinazione determinano l’importo dei dazi dovuti e, per questo motivo, non è possibile inserire tale importo nel preventivo per il trasporto internazionale di merci.
Chi deve fornire i documenti obbligatori al trasporto internazionale di merci?
Il mittente è tenuto a fornire tutti i documenti obbligatori e necessari al trasporto internazionale di merci in Europa e a livello globale. Assicurati sempre di fornire tutta la documentazione richiesta e di compilare tutti i campi necessari per evitare spiacevoli ritardi nel trasporto.
Quali sono i tempi per lo sdoganamento di merci?
Il tempo necessario per lo sdoganamento delle merci extra UE dipende da una serie di fattori, tra cui:
  • Paese di destinazione
  • Tipo di carico da sdoganare
  • Numero di spedizioni che si muovono attraverso la dogana allo stesso tempo
  • Ispezioni doganali
La maggior parte delle spedizioni di merci viene sdoganata in 12-24 ore.
Cosa succede se nei documenti per il trasporto merci dichiaro un valore inferiore per lo sdoganamento?
Dichiarare un valore inferiore per evitare di pagare le spese doganali è illegale. Le autorità doganali del Paese di destinazione ispezionano tutte le merci in arrivo. Dichiarare il falso nei documenti obbligatori per l’importazione ed esportazione delle merci potrebbe causare una sanzione oppure il sequestro del carico.
Esistono eccezioni per lo sdoganamento di merci nell’Unione Europea?
Nel caso di merci sottoposte al monopolio di Stato, come ad esempio bevande alcoliche o derivati dal tabacco, si applicano regole differenti per lo sdoganamento delle merci in Europa. A seconda della legislazione nazionale, inoltre, l’importazione od esportazione di alcune merci potrebbe essere vietata.
Quali dazi doganali devo pagare nel caso di trasporto merci via aerea?
I diversi metodi di spedizione delle merci prevedono una serie di costi diversi. I costi di trasporto aereo sono inclusi nel valore doganale in relazione all’Incoterm concordato. Potrebbero, inoltre, essere applicati ulteriori oneri doganali o accise per lo stoccaggio o la movimentazione di merci pericolose. Per informazioni più precise sulle tariffe doganali per il trasporto di merci via aerea, contatta i nostri esperti logistici.
Posso rifiutarmi di pagare i dazi per lo sdoganamento della merce?
Sì, è possibile rifiutarsi di pagare i dazi doganali e le spese legate allo sdoganamento della merce, tuttavia, ciò comporta:
  • la distruzione della merce, oppure
  • la merce sarà conservata presso i depositi doganali, con relativi costi extra.
Perché la mia merce è trattenuta alla dogana?
Nella maggior parte dei casi, le merci vengono trattenute dalle autorità doganali per verificare l'esattezza del valore dichiarato. Altri motivi possono essere la mancanza di alcune informazioni nei documenti necessari oppure la presenza di articoli proibiti. Purtroppo, né Eurosender né il vettore incaricato del trasporto possono accelerare le procedure di sdoganamento.
Le informazioni presenti nella pagina sono verificate e aggiornate a marzo 2023, ma potrebbero essere soggette a modifiche. Eurosender si impegna ad aggiornare costantemente le informazioni, tuttavia non può essere ritenuto responsabile per dati incompleti o non aggiornati.