Expédier des effets personnels vers un hôtel à l’étranger

Bien que voyager avec trop de bagages puisse être perçu par certains comme une excellente activité sportive, beaucoup d’entre nous auraient préféré ne pas s’encombrer de valises. Nous avons une bonne nouvelle pour vous : expédier des effets personnels vers un hôtel à l’étranger ou dans une autre ville peut être simple, rapide et bon marché, sans mentionner les bienfaits de cette décision sur la santé, puisque cela vous permet d’éviter des douleurs musculaires, ainsi que le stress. En outre, vous ne craindrez plus les suppléments astronomiques imposés par les compagnies aériennes low-cost et n’aurez pas besoin de prendre un taxi à l’aéroport. Si vous vous posez la question de savoir comment envoyer vos bagages vers un hôtel ou une auberge de jeunesse au meilleur prix, vous êtes sur la bonne page.

Comment se faire livrer un colis à l’hôtel ou à l’auberge de jeunesse ?

Bien sûr, il est beaucoup plus logique de se faire livrer un colis à l’hôtel ou à l’auberge de jeunesse, que de risquer de perdre certains de vos bagages à la gare ou à l’aéroport. Voici la marche à suivre pour l’envoi de bagages vers une auberge de jeunesse ou un hôtel, que ce soit à travers le pays ou à l’étranger :

Découvrez la plateforme d’Eurosender pour envoyer une valise à l’hôtel ou l’auberge de jeunesse à un tarif imbattable !

Entrer le texte à rechercher
Entrer le texte à rechercher

 

La meilleure façon d’expédier des effets personnels vers un hôtel à l’étranger

En général, il est facile de se faire livrer un colis à l’hôtel, vous avez tout simplement besoin de tenir compte des éléments suivants :

Emballage: lorsque le livreur vient chercher votre colis, celui-ci doit être déjà emballé. Si vous suivez nos instructions d’emballage détaillées, ce processus se passera rapidement sans accroc.

 

Assurance: tous les envois organisés via la plateforme d’Eurosender sont couverts par notre assurance standard, mais vous pouvez facilement souscrire une formule d’assurance supplémentaire à un tarif raisonnable.

 

Articles interdits ou restreints: assurez-vous que votre envoi ne contient aucun article interdit ou soumis à des restrictions pour éviter des problèmes de livraison et des déboires juridiques.

 

Gardant tout ce qui précède à l’esprit, jetons un coup d’œil à certains détails importants l’envoi de bagages vers une auberge de jeunesse ou un hôtel :

  • La plupart des hôtels et des auberges de jeunesse possèdent une zone de réception spéciale sur leur territoire. Cela facilite le processus d’approvisionnement de l’hôtel. Dans la plupart des cas, la même zone est utilisée pour la réception de colis. Renseignez-vous auprès de l’hôtel choisi s’il est possible s’y faire livrer un colis et de l’y stocker pendant une certaine période.
  • Si vous devez expédier des effets personnels vers un hôtel à l’étranger, demandez au réceptionniste qui pourrait recevoir votre colis ou valise pour vous et où vous vos affaires pourraient être stockées en attendant votre arrivée.
  • En choisissant le jour de collecte de votre envoi, évitez la date de votre départ. Assurez-vous de réserver l’expédition au moins 2 jours ouvrés avant la date de la prise en charge de votre colis. Servez-vous de l’outil ci-dessous pour estimer le délai de livraison approximatif sur l’itinéraire choisi.
Entrer le texte à rechercher
Entrer le texte à rechercher

Comment indiquer la bonne adresse pour envoyer une valise à l’hôtel ou l’auberge de jeunesse de votre choix ?

La chose de loin la plus importante lors de l’envoi de bagages vers une auberge de jeunesse ou un hôtel est le fait d’indiquer l’adresse correctement, puisqu’il n’est pas rare que l’hôtel se compose de plusieurs bâtiments, et donc, possède plusieurs adresses. Il arrive également que les établissements d’hébergement aient une adresse spéciale pour les livraisons.

Le meilleur moyen d’obtenir l’adresse correcte est de contacter l’hôtel ou l’auberge de jeunesse directement. Lorsque vous parlez à un représentant de l’établissement, n’oubliez jamais de noter son nom et son numéro de téléphone pour pouvoir l’indiquer en tant que personne de contact. Essayez d’obtenir l’adresse de l’établissement par écrit (texto, courriel, messagerie sociale) pour éviter les fautes d’orthographe. Cela vous aidera à vous faire livrer un colis à l’hôtel sans problème. Vous trouverez ci-dessous tous les détails nécessaires pour expédier des effets personnels vers un hôtel ou un autre établissement d’hébergement à l’intérieur du pays ou à l’étranger via la plateforme d’Eurosender.

 

1. Pays
Choisissez le pays d’enlèvement / de livraison.
Exemple : Pays-Bas

2. Nom et Prénom
Ajoutez le nom de l’hôtel suivi du nom complet du destinataire.
Exemple : Hilton Amsterdam, Sean Jones

3. Adresse
Remplissez le nom de la rue au complet et le numéro.
Exemple : Appololaan138

4. Informations supplémentaires – champ facultatif
Ici, vous pouvez ajouter des informations supplémentaires. N’oubliez pas que la société de transport ne tient pas toujours compte de ces informations.

5. Code postal
Ajoutez le code postal, veuillez vérifier si c’est le bon.
Exemple : 1077 BG

6. Ville
Ajoutez le nom complet de la ville.
Exemple : Amsterdam

7. Numéro de téléphone
Ajoutez le numéro de téléphone, changez l’indicatif régional si nécessaire.
Exemple : +31 (indicatif de pays) 20 710 6000

 

Il est très important de donner la bonne adresse, puisque les erreurs peuvent aboutir à un échec de livraison. Si vous avez des doutes quant à l’adresse, n’hésitez pas à contacter notre équipe d’assistance client multilingue. Nos spécialistes francophones vous aideront à bien indiquer les données et vous expliqueront comment envoyer une valise à l’hôtel ou à l’auberge de jeunesse sans souci.

Contactez-nous

Comment choisir le bon service d’expédition ?

Pour expédier des effets personnels vers ou depuis un hôtel à l’étranger, vous devez savoir que le prix de votre envoi dépendra du mode d’expédition choisi.

 

Mode standard : en choisissant ce type d’expédition, vous pouvez faire transporter tout ce que vous voulez : d’un petit sac à dos à une grosse valise, à condition que leurs paramètres ne dépassent pas les dimensions maximales indiquées ci-dessous :

  • Poids maximum – 40 kg (30 kg dans certains cas).
  • Longueur maximale < 175 cm.
  • Longueur (en cm) + 2x largeur (en cm) + 2x hauteur (en cm) < 300 cm.

 

Transport de fret : c’est la meilleure solution pour un envoi multi-colis, par exemple, si vous avez besoin de faire parvenir trop de bagages à l’établissement d’hébergement. Notre plateforme est le moyen le plus rapide et le moins cher d’expédier une palette. Cependant, vous devez comprendre que les petits hôtels ne disposent pas d’équipement nécessaire et d’espace de stockage pour les palettes. Il est donc crucial de se renseigner auprès de l’hôtel si un tel envoi peut être accepté.

 

Livraison par un camion dédié : si vous avez suffisamment de bagages pour remplir l’espace d’une camionnette, cette option est faite pour vous. Si vous réservez ce service pour l’envoi de bagages vers un hôtel ou une auberge de jeunesse, la camionnette sera entièrement dédiée à vos effets personnels et ne transportera pas d’articles appartenant à d’autres expéditeurs. En outre, cette solution permet de gagner du temps, puisque vos affaires seront transportées directement du point A au point B.
Quelles sont les choses à éviter en expédiant des effets personnels vers un hôtel ou une auberge de jeunesse à l’étranger ?

Bien qu’il ne soit pas difficile d’effectuer un envoi de bagages vers une auberge de jeunesse ou un hôtel qui se trouve dans un autre pays, quelques obstacles peuvent se présenter durant ce processus. Analysons les pièges à éviter pour envoyer une valise à l’hôtel sans souci. Vous trouverez ci-dessous les problèmes les plus fréquents et les mesures à prendre pour y remédier.

Données incorrectes: dans les grands hôtels, il peut y avoir plusieurs départements. Il est crucial de savoir à l’avance lequel d’entre eux s’occupe de la réception de colis. Le plus souvent, les expéditeurs indiquent le mot «réception» dans le champ d’adresse, tandis que dans certains cas, cette fonction est remplie par le département de «stockage» ou par toute autre unité structurelle de l’établissement, ce qui crée de la confusion pendant la livraison. Pour éviter ce genre de situation, vérifiez toujours les détails fournis par l’hôtel. Il est préférable de demander ces informations par écrit.

 

Absence d’accès pour la livraison de palettes: il peut y avoir un service de voiturier ou une autre raison pour laquelle il n’y a pas d’accès direct à l’entrée indiquée dans l’adresse.

 

Nom incorrect: faites en sorte que le nom du destinataire corresponde au nom de la personne figurant dans le formulaire de réservation de la chambre d’hôtel afin de ne pas compliquer les choses.

 

Changements de dernière minute: il arrive que nos plans changent, et ce, pour diverses raisons. Bien sûr, ce n’est pas toujours prévisible. Pourtant, si vous le savez à l’avance, au lieu d’envoyer votre valise à l’hôtel, il serait préférable d’opter pour une consigne automatique à proximité. Ainsi, vos articles seront stockés en parfait état.

 

Frais supplémentaires: certains hôtels appliquent des frais supplémentaires pour le stockage de votre colis. Renseignez-vous sur la politique de l’hôtel ou de l’auberge de jeunesse en question pour éviter les mauvaises surprises en vous faisant livrer à l’hôtel.
Quels sont les objets les plus fréquemment envoyés vers les hôtels et les auberges de jeunesse ?

Que vous partiez en vacances ou en voyage d’affaires, le fait d’expédier des effets personnels vers un hôtel à l’étranger est toujours une option logique. Les valises ne sont qu’un exemple des objets encombrants que les voyageurs décident d’envoyer à l’hôtel. Eurosender a préparé des guides d’expédition et d’emballage pour les articles les plus populaires à cet égard.

 

Equipements conçus pour les sports d’hiver: ceux qui pratiquent ce type d’activités sportives sont bien au courant du fait qu’il vaut mieux utiliser leurs propres équipements. Qu’il s’agisse d’une motoneige, des skis ou d’un snowboard, avec Eurosender, vous pouvez être sûr qu’ils parviendront à destination en parfait état. Si vous voyagez en groupe, vous serez probablement intéressé par la possibilité d’expédier plusieurs colis en une commande;

 

Activités de pleine nature: que vous souhaitiez chasser ou faire de la randonnée, il sera facile pour vous d’envoyer des équipements nécessaires à l’hôtel au lieu de les traîner avec vous jusqu’à l’aéroport.

 

Instruments de musique: que vous soyez un amateur ou un musicien professionnel, il est bien naturel que vous vouliez que votre instrument vous accompagne où que vous vous rendiez. Avec Eurosender, vous pouvez expédier non seulement votre guitare, mais aussi votre kit de batterie électronique ou acoustique, piano, accordéon ou violon.

 

Equipements de golf: les amateurs de ce sport de précision qui se pratique en plein air sont de plus en plus nombreux à se déplacer avec leur matériel. Toutefois, il ne faut pas oublier que les excédents de bagages sont fort coûteux. En plus, en vous encombrant de bagages, vous courez le risque de perdre quelque chose. Au lieu de transporter vos clubs de golf vous-même au risque de les endommager, expédiez-les avec Eurosender.

 

Sports nautiques: quelle que soit la saison, les sports nautiques font partie intégrante du tourisme. Chez Eurosender, nous pouvons vous aider à utiliser votre propre matériel où que vous alliez.

Si vous avez des questions supplémentaires sur l’envoi de bagages vers une auberge de jeunesse ou un hôtel, vous pouvez toujours les poser à nos spécialistes francophones qui seront ravis de vous aider.

Contactez-nous